Assistante
Florence K.
92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Florence K.
Cet entretien a eu lieu le 14/05/07 à 21h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Florence : Bonjour je m'appelle Florence, j'ai 34 ans, je suis née à Paris et suis l'aà®née d'une famille de 3 enfants. Je suis célibataire et vit en banlieue parisienne.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Florence :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Florence : Des responsabilités, l'assistante joue souvent un rôle de pilier dans l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Florence :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Florence : Quand c'est trop calme j'ai peur de l'ennui.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Florence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Florence : non
Consultant :
Préférez vous ?
Florence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Florence :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Florence : 4 fois souvent pour un changement de secteur d'acivité.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Florence :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Florence :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Florence : Un peu
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Florence :
Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ?
Florence : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Florence : le sport, les sorties, le cinéma, le théâtre, le shopping, la télé, la lecture
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Florence :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Florence : Je en pense pas l'être
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Florence : L'honneteté, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la ponctualité
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Florence : L'honneteté, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Florence :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Florence : certains le sont
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Florence :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Florence : Le salon du tourisme
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Florence :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Florence : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Florence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Florence : Quand j'étais stagiaire dans le tourisme (tourisme d'affaire)
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Florence :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Florence : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Florence :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Florence :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Florence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Florence : pas spécialement
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Florence :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Florence :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Florence : non
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Florence : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Florence :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Florence : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Florence : un an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Florence : cela m'est égal
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Florence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Florence : oui un ordianteur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Florence :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Florence : je suis sure de moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Florence :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Florence : bien sà»re
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Florence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Florence :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Florence : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Florence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Florence : evidemment
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Florence :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Florence : je ne pense pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Florence :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Florence : en quelque sorte oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Florence : en assistanat de copropriété et logiciel word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Florence : la maitrise de soi
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Florence : le téléphone qui sonne trop souvent mais finalement il fait parti du métier
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Florence : Quand j'ai été commerciale, j'ai été élue meilleure vendeuse du mois. Avec la volonté on obtient tout
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Florence : Faire partir des dossiers en tant et en heure pour être dans les délais légaux donc heures supplémentaires obliges.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Florence : rester tard le soir quand il le fallait
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Florence : J'aime travailler avec tout le monde ; au contraire c'est avec des personnalités différentes que l'on avance
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Florence : aucun
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Florence : j'ai pas de souvenir en ce moment précis
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Florence : me déplacer sur un site alors que ce n'était en aucun à moi de le faire mais le chef était en congés alors je l'ai remplacé
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Florence : j'ai toujours occupé des postes où l'on travaillait en équipe, je n'ai pas connu le travail tout seul dans son coin
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Florence : rien de précis
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Florence : ma conscience profesionnelle
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Florence :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Florence : aucune juste des numéros de téléphone
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Florence : aucune juste des numéros de téléphone
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Florence :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Florence : pas vraiment
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Florence :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Florence : ça change des entretiens
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Florence : non je ne vois pas