Assistante de gestion
Chantal S.
49000 Angers
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Auto-entretien de Chantal S.
Cet entretien a eu lieu le 03/12/07 à 13h41
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Chantal : Bonjour,
Je me présente, Chantal, mariée, trois enfants et une petite fille.
Je suis à la recherche d'un emploi d'assistante de gestion ou assistante polyvalente.
J'ai 50 ans, je suis disponible rapidement.
Au cours de mes différentes expériences professionnelles j'ai fait preuve de rigueur, d'une grande adaptabilité.
J'ai de bonnes capacités commerciales et je recherche un emploi qui me permettent de mettre en valeur toutes ces qualités.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Chantal :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Chantal : C'est un métier, s'il est exercé dans un cadre motivant, avec prise de responsabilité et confiance permet de s'épanouir.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Chantal :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Chantal : J'aime avoir à prendre des décisions en responsabilité, ce qui rend plus intéressant l'exercice de cette fonction
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Chantal :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Chantal : Oui,
Je n'ai plus d'enfants à la maison, et mon conjoint exerce une activité en libérale et tolère et connait bien les dépassements d'honoraires.
Consultant :
Préférez vous ?
Chantal :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Chantal :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Chantal : La ponctualité me semble évidente par respect pour nos clients, et me permet de mieux respecter l'organisation de mon travail.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Chantal :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Chantal : Il s'agit plus d'un manque de temps, ayant participé à de nombreuses associations, je sais que cela suppose d'y consacrer beaucoup de temps, je préfère ponctuellement participer à des actions ponctuelles.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Chantal :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Chantal : le figaro et l'express
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Chantal : cinéma,lecture, sport, sorties entre amis, théatre et télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Chantal :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Chantal : J'ai pense être créative, car je m'intéresse particulièrement aux loisirs créatifs : bouquets, décors sur porcelaine, et arts culinaires.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Chantal : rigueur, courage, politesse, l'honnêteté, franchise, ponctualité, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Chantal :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Chantal : Pas toujours
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Chantal :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Chantal : Pharmagora, congrès des pharmaciens
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Chantal :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Chantal : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Chantal :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Chantal : oui, car j'ai eu a le faire pour des groupes privés
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Chantal :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Chantal : A l'occasion de mon intégration dans un nouveau service.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Chantal :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Chantal :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Chantal :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Chantal : On se sent plus impliqué
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Chantal :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Chantal : Le travail d'une assistante dans une micro stucture est plus varié et demande des qualités de polyvalence
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Chantal :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Chantal : relations commerciales et conseils juridiques
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Chantal :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Chantal : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Chantal :
Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Chantal : Je n'ai aucune préférence, seul l'intérêt du poste peut me décider à choisir
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Chantal :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Chantal : oui,
un ordinateur et une imprimante, Windows XP et office XP.
Je maitrise Word, excel power point et access
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Chantal :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Chantal : En général au cours des différentes expériences professionnelles, j'arrivais à travailler en confiance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Chantal :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Chantal : J'ai du mal à déléguer et j'ai tendance à contrôler.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Chantal :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Chantal : Quand mon supérieur était en vacances et injoignable j'ai pris des décisions, pour faire avancer un dossier urgent.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Chantal :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Chantal : Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Chantal :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Chantal : Oui, dans les limites du convenable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Chantal :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Chantal : Dans la vie courante, en particulier en ce qui concerne la diététique où je garde un peu de fantaisie
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Chantal :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Chantal : 28000 €
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Chantal : Je pense être particulièrement performante pour les relations avec les clients, et je suis performante sur Word et Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Chantal : J'ai découvert le conseil.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Chantal : J'ai du remplacer au cours d'une transaction mon supérieur, j'ai réussi la transaction.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Chantal : Au cours d'une signature il manquait un document un prévisionnel, j'ai pu le refaire rapidemment.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Chantal : Je pense avoir réussi à signer des affaires compliquées, aujourd'hui je recherche un poste qui me permette de prendre des responsablités.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Chantal : J'ai suis allée à des rendez-vous pour des conseils juridiques et comptables.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Chantal : Au cours d'opérations commerciales, je m'étais fixée des objectifs que j'ai pu atteindre.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Chantal : J'ai eu à former une jeune étudiante.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Chantal : J'apprécie que les consignes soient claires.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Chantal : J'apprécie que les consignes soient claires.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Chantal : Mon parcours professionnel est atypique, mais me permet d'être polyvalente.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Chantal :
4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Chantal :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Chantal :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Chantal : J'ai trouvé les questions directes et claires.