Assistante de direction
S A.
78820 Juziers
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Auto-entretien de S A.
Cet entretien a eu lieu le 07/03/07 à 09h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
S : 43 ans, mariée, un enfant. Je recherche un emploi d'assistante de direction.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
S :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
S : La satisfaction d'être utile et de pouvoir faire avancer l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
S :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
S : Pour prendre le temps nécessaire de parfaire mon travail.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
S :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
S : Oui, sans aucun problème.
Consultant :
Préférez vous ?
S :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
S :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
S : Oui, pour trouver un poste plus adapté à mes aspirations.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
S :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
S : Elle doit, tout comme la politesse à laquelle elle s'apparente être inculquée dès le plus jeune âge.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
S :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
S : La peinture à l'huile, l'aquarelle et l'écriture romanesque.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
S :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
S : La littérature fantastique latinoaméricaine.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
S : la lecture, le cinéma,le théâtre, les sorties entre amis,le shopping et le sport.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
S :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
S : Par la publication de mon premier livre et à travers mes tableaux.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
S : l'honnêteté, la politesse,la ponctualité, la rigueur, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
S :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
S : Non, pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
S :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
S : Expolangues, le Salon du livre, les journées de la DGCID du Ministère des Affaires étrangères.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
S :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
S : Oui, j'ai le sens des relations publiques.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
S :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
S : Plusieurs fois par an, pour des préparations de missions à l'international.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
S :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
S : En proposant et créant un journal inetrne pour stimuler la communication entre les services.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
S :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
S :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
S :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
S : Pourquoi pas ?
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
S :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
S :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
S : La rédaction d'articles pour le journal interne, l'animation du CE au travers d'expositions pour le personnel.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
S : Aucun.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
S :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
S : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
S :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
S : 7 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
S : Les deux.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
S :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
S : Oui, un mac, un PC, une imprimante et internet.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
S :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
S : Je pense être calme, mà»re et expérimentée.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
S :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
S : Parce que parfois, ils vous déçoivent.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
S :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
S : En reconnaissant mes erreurs.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
S :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
S : Oui.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
S :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
S : Oui, l'humour est le sel de la vie.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
S :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
S : Jamais.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
S :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
S : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
S : Dans la rédaction, prise de notes et mise en page : word, powerpoint.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
S : A ne pas croire que tout est acquis.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
S : Un passeport périmé, des places d'avion non disponibles. J'essaye de trouver des solutions.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
S : Préparer à la main 350 invitations pour le lendemain.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
S : Envoyez en Chronopost des demandes de subventions urgentes en remplissant bien tous les documents nécessaires.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
S : L'organisation parfaite des colloques annuels avec plus de 400 participants en trois jours. Je cherche à me réaliser davantage sur le plan professionnel.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
S : Réconforter une candidate malheureuse.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
S : Proposer plusieurs pistes d'amélioration du service au travers d'une base de données pertinente.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
S : Avec plus de 133 nationalités dans mon environnement de travail, je pense bien pouvoir travailler avec des personnes de cultures différentes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
S : Avec des personnes lunatiques. J'adopte alors l'indifférence.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
S : Oui, en me trompant de dates durant la commande de billets d'avoin ; situation résolue en me rendant à la compagnie d'aviation.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
S : En conseillant subtilement des futurs candidats.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
S : Oui, le travail en équipe est plus satisfaisant.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
S : Le plus aimé : l'autonomie, le moins, le manque de reconnaissance et le pillage d'idées.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
S : Le sentiment de pouvoir accomplir un travail bien fait.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
S :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
S : 6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
S :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
S : Yes, of course. I must ameliorate my english and I need to practice.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
S :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
S : J'ai pu répondre assez aisément à toutes les questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
S : Quelle est ma plus grande passion : l'écriture de roman policier.