Assistante de direction
Dalila A.
91330 Yerres
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Auto-entretien de Dalila A.
Cet entretien a eu lieu le 20/12/12 à 22h25
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dalila :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Dalila : Polyvalence, contact et satisfaction de pouvoir apporter une solution aux collaborateurs.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dalila :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Dalila : Non car je n'ai occupé que des postes où nous ne pouvions pas être au calme (open space bruyant,...)
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dalila :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dalila : oui car il est important de s'investir pour pouvoir s'épanouir professionnellement.
Consultant :
Préférez vous ?
Dalila :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dalila :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Dalila : une fois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dalila :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Dalila : La ponctualité s'apprend dès que nous sommes petit. C'est une question de respect de l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dalila :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Dalila : J'ai été secrétaire bénévole pour 2 associations de 1998 à 2006
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dalila :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Dalila : romans policiers, fables, poésies, romans en langue étrangère, revue spécialisée
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dalila : le sport, la lecture, le cinéma, la télé, le théâtre,les sorties entre amis, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dalila :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Dalila : oui grâce à mes différentes expériences dans le domaine commercial, j'ai pu mettre ma créativité en avant sur les présentation powerpoint pour les différentes réunions.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dalila : Honnêteté, franchise, politesse, rigueur, modestie, ponctualité, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dalila :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Dalila : Tout dépend. Il arrive que mes collègues deviennent des amis car nous avons les mêmes centres d'intérêts.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dalila :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dalila : Je n'ai pas fait aucun salaire mais ai participé à des séminaires interness
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dalila :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Dalila : oui, mon profil est surtout axé commercial.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dalila :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Dalila : J'ai organisé ce type de voyages surtout pour les directeurs commerciaux pour lesquels j'ai travaillé. Ces voyages s'effectuaient aussi bien à l'étranger qu'en France.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dalila :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Dalila : oui, car l'esprit d'initiative me permet d'être autonome.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dalila :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dalila :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dalila :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Dalila : oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dalila :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dalila :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dalila : suivi de budget, mise à jour de procédures, mise en place de nouvelles procédures, contact avec les fournisseurs
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dalila : location de voitures
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dalila :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dalila : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dalila :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dalila : 2 ans et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dalila : aucune préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dalila :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dalila : Un PC portable, connection internet, scanner et imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dalila :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dalila : Je connais mes compétences et ce que je vaux.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dalila :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dalila : oui mais surtout dans le domaine du privé
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dalila :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dalila : lors de m
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Dalila : oui, car l'esprit d'initiative me permet d'être autonome.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dalila :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dalila :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dalila :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Dalila : oui ce serait pour moi une nouvelle expérience!
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dalila :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dalila :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dalila : suivi de budget, tableaux d'analyses, comparatif de prix, élaboration des budgets pour l'année suivante, mise à jour des procédures, suivi de contrat et des prestataires
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dalila : location de voitures
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dalila :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dalila : oui, lors de mes deux dernières expériences je devais corriger les mails et mémos de mes responsables.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dalila :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dalila : 2 ans et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dalila : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dalila :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dalila : PC portable, imprimante, scanner et connection internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dalila :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dalila : je connais mes compétences et je sais ce que je vaux
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dalila :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dalila : oui j'ai déjà été déçue mais surtout dans le domaine privé.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dalila :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dalila : lorsque mon responsable est en congé et qu'il faut prendre une décision toute de suite.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dalila :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Dalila : que le métier d'assistante était bien fait pour moi!
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dalila :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dalila : oui car il est plus agréable de travailler dans la bonne humeur!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dalila :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Dalila : non j'essaie tant bien que mal d'être le plus juste possible.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Dalila :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Dalila : oui lors de ma dernière expérience.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dalila : j'ai plutôt une expérience polyvalente. Pour la pratique des logiciel, je me sens performante sur Powerpoint.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Dalila : à être rééllement autonome, travailler en flux tendu, négocier des tarifs et être associée à un projet déménagement
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Dalila : Je suis de nature très calme et du coup j'arrive à canaliser le stress des autres collaborateurs!