Assistante
Brigitte B.
60400 Noyon
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Auto-entretien de Brigitte B.
Cet entretien a eu lieu le 18/04/06 à 13h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Brigitte : Autonome, décidée, franche
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Brigitte :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Brigitte : L'aspect humain
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Brigitte :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Brigitte : Il est plus facile de faire face aux imprévus
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Brigitte : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Brigitte :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Brigitte : 1 fois pour suivre mon futur mari
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Brigitte :
une vertu
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Brigitte : 1 fois pour suivre mon futur mari
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Brigitte : Car il est inadmissible de ne pas arriver à l'heure pour n'importe quelle circonstance
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Brigitte :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Brigitte : oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Brigitte :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Brigitte : de toutes sortes, je n'ai pas de préférence
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Brigitte : lecture
cinéma
shopping
télé
théatre
sorties
sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Brigitte : pas vraiment créative en dessin mais plutôt en travaux manuels
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Brigitte : l'honnêteté
le courage
la franchise
la rigueur
la ponctualité
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Brigitte : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Brigitte :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Brigitte : Salon de l'abrasif
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Brigitte : je le pense
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Brigitte :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Brigitte : bien sur
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Brigitte :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Brigitte : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Brigitte :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Brigitte :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Brigitte :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Brigitte : oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Brigitte :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Brigitte :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Brigitte : mise au point de tableaux afin de gagner du temps
relations téléphoniques
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Brigitte : en usine
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Brigitte :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Brigitte : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte : plus de 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Brigitte : je ne connais pas le public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Brigitte :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Brigitte : non
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Brigitte :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Brigitte : je n'hésite que très rarement
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Brigitte : oui
quand une personne voulait s'approprier ma place
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Brigitte : dans chacun de mes postes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Brigitte :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Brigitte : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Brigitte :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Brigitte : oui si cela n'atteint pas ma vie privée
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Brigitte :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Brigitte : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Brigitte :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Brigitte : oui
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Brigitte : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Brigitte : assistante qualité
sap
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Brigitte : plus de rigueur
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Brigitte : un laboratoire n'ayant pas tenus ses délais
un email de mécontentement
un appel téléphonique pour décider d'une nelle date
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Brigitte : changer d'un poste à mi temps à un temps complet
défi relevé en 15 jours
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Brigitte : terminer un rapport jusqu'à 22h00
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Brigitte : actuellement
passer d'un statut non valorisant à un statut valorisant et reconnu
avoir ma propre entreprise
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Brigitte : toutes
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Brigitte : finir mes dossiers en temps et en heure
résultats positifs
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Brigitte : de toute sortes et toutes très interessantes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Brigitte : les personnes qui savent tout mieux que les autres en montrant un certain dédain pour les " petites mains "
j'adopte l'indifférence
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Brigitte : oui mais la situation n'était pas catastrophique ni irremédiable
il faut savoir s'excuser et reconnaitre ses erreurs
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Brigitte : les tarifs proposés que j'ai baissé
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Brigitte : ne pas faire une mission que chacun avait refusé
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Brigitte : Me laisser des responsabilités
Ne pas me confier des tâches importantes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Brigitte : le fait d'aimer le travail bien fait
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Brigitte :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Brigitte : Une dans chaque
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Brigitte :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Brigitte : what do you want to know about me ?
i'm serious
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Brigitte :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Brigitte : les questions ne sont pas difficiles, cependant il n'est pas aisé de répondre face à un ordinateur
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Brigitte : je pense que le questionaire est bien assez complet