Assistante
Hélène C.
92200 Neuilly
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Auto-entretien de Hélène C.
Cet entretien a eu lieu le 01/02/06 à 20h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Hélène : Assistante polyvalente et pluridisciplinaire, ma vocation serait la communication sur tous supports avec un vif intérêt pour les nouveaux médias; mais j'aime aussi concevoir, gérer, organiser ou encore imaginer. Mes atouts seraient une bonne expression écrite, une capacité d'organisation et des compétences en gestion de projets.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Hélène :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Hélène : Accomplisssement et épanouissement.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Hélène :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Hélène : Le recul autorise une certaine lucidité
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Hélène :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Hélène : l'horaire décalé est presque de culture familale!
Consultant :
Préférez vous ?
Hélène :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Hélène :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Hélène : Non jamais
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Hélène :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Hélène : la ponctualité serait un élément de la culture du respect de l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Hélène :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Hélène : Je n'appartiens pas à proprement parler à des "associations" mais pratique régulièrement un certain nombre d'activités sportives et culturelles.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Hélène :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Hélène : Le roman
L'informatique
les essais
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Hélène : la lecture,le sport, les sorties entre amis, la télé, le cinéma, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Hélène :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Hélène : Mon goà»t pour tout ce qui est manuel et artistique
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Hélène : Franchise, honnêteté, politesse, rigueur, courage, ponctualité, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Hélène :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Hélène : pas forcémment
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Hélène :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Hélène : Foire de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Hélène :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Hélène : La relation à l'autre, l'accueil, l'écoute, le conseil sont des activités que j'aime.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Hélène :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Hélène : Des voyages d'affaires et privés.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Hélène :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Hélène : J'aime proposer pour le plaisir d'imaginer et de créer.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Hélène :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Hélène :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Hélène :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Hélène : L'occasion ne s'est jamais présentée mais pourquoi pas?
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Hélène :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Hélène :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Hélène : Communication, formation, conseil
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Hélène : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Hélène :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Hélène : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Hélène :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Hélène : Il n'y a pas réellement de personnalités difficiles seulement des situations.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Hélène : Celà m'indiffère.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Hélène :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Hélène : PC, Internet, Imprimante.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Hélène :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Hélène : Je ne doute pas sur le terrain de mes compétences.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Hélène :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Hélène : Les accidents sont possibles mais toujours constructifs.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Hélène :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Hélène : J'assume mes erreurs le cas échéant et prends toutes dispositions pour les réparer.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Hélène :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Hélène : Une appétence pour le contenu même très technique, le sens de l'organisation avec une aptitude à entretenir des relations de qualité dans la durée avec autrui.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Hélène :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Hélène : Oui puisque j'adore rire!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Hélène :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Hélène : Si c'est le cas c'était involontaire!
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Hélène :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Hélène : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Hélène : Communication, et formation et une bonne pratique de tous les logiciels bureautiques sans oublier Internet.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Hélène : L'accompagnement des hommes dans le cadre d'actions de formations.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Hélène : Le stress des autres justifié ou injustifié et que dans tous les cas je relativise.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Hélène : La mise en place d'une offre commerciale et l'obtention d'une signature de convention avec un institutionnel.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Hélène : La modification du contenu d'un site internet la veille de sa mise en ligne par un travail nocturne.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Hélène : Conception de dispositifs éditoriaux en ligne, et supervision de leur animation; l'organisation des ressources internes et externes (chefs de projets, rédacteurs, développeurs, graphistes, intégrateurs...) et lien avec le directeur de projet.
Mon objectif : gérer des projets les plus divers.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Hélène : De nouveaux contacts de clientèle et nouvelles propositions commerciales.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Hélène : Connaà®tre l'aspect réalisation d'un site internet;
Réalisation d'un site internet de PME sur le plan informatique.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Hélène : Formations d'adultes en reclassement et réinsertion.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Hélène : Je n'ai jamais réellement rencontré de problèmes insolubles.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Hélène : Non
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Hélène : J'aime travailler en équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Hélène : Rien de spécial.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Hélène : Mon engagement et mon investissement sur le plan conceptuel et humain pour m'adapter à tout environnement.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Hélène :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Hélène : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Hélène :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Hélène : I'm an assistant specialized in new technologies and i'm looking for a job in communication or customer relationship department and i hope to be successful.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Hélène :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Hélène : Il s'agit d'un questionnaire classique.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Hélène : Les questions sur la motivation manquent!