Assistante de direction administrative & commerciale
Laurence S.
78400 Chatou
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Auto-entretien de Laurence S.
Cet entretien a eu lieu le 25/01/06 à 11h05
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Laurence : Assistante administrative & commerciale confirmée, j'ai évolué dans un grand Groupe international au sein d'une direction Commerciale puis auprès de dirigeants de filiales à taille humaine, et ce depuis de nombreuses années.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laurence :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Laurence : L'anticipation permet de maà®triser la plupart des urgences.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laurence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Laurence : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Laurence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Laurence :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laurence :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Laurence :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Laurence : La presse économique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laurence : Sport,cinéma,télé,lecture,sorties entre amis, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Laurence :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laurence : Oui. Je réalise des encadrements de gravures
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laurence : politesse,ponctualité,rigueurhonnêteté,courage,franchise,
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laurence :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laurence : Je n'ai pas de téléphone portable
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laurence :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laurence : Salon ELEC
Convention GTIE 2000
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laurence :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Laurence : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laurence :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Laurence : Oui, tout à fait.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laurence :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laurence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Laurence : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laurence :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laurence :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laurence : Gestion autonome dossiers spécifiques (achats, communication, ...).
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laurence :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laurence : Excellente
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laurence : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laurence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laurence : Non
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Laurence : Gestion autonome d'importants budgets.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laurence :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Laurence : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laurence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laurence : Oui, bien sà»r
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laurence :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Laurence : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laurence :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laurence : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Laurence : Autonomie de gestion.
Word
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Laurence : Gestion autonome d'un budget de 100 k€ annuel
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Laurence : Négociation de coà»ts
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Laurence : Amélioration de la communication interne.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Laurence : Mon expérience et mon évolution de carrière.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Laurence :
9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Laurence : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Laurence :
Je parle bien Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Laurence :
assez bien