Assistante de président
Aline W.
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Auto-entretien de Aline W.
Cet entretien a eu lieu le 16/01/09 à 16h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aline : 46 ans, mère de deux enfants, j'exerce la fonction d'Assistante de Direction auprès de hauts cadres dirigeants depuis plus de 15 ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aline : j'aime aime l'interface d'une personnalité et lui "faciliter" sa vie au quotidien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aline :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Aline : cela correspond à mon caractère
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aline :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Aline :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aline :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Aline : 3 fois pour des changements de poste et évolution professionnelle
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aline :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Aline : c'est une question de respect d'autrui
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aline :
Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aline :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Aline : Elle, L'Express, Courrier International, la presse people, la presse décoration
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aline : Sorties entre amis, cinéma, lecture, théâtre, sport, shopping, télé,
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aline :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aline : l'honnêteté, la franchise, le courage, la politesse, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aline :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Aline : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aline : Midem, Mip Tv, Maison & Objet, Salon Nautique, Salon du Livre
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aline : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Aline : Séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Aline : dans le cadre de la constitution de mon équipe
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aline :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aline :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Aline : aucun
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aline :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Aline : mois de polyvalence, structure plus établie
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aline :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Aline : suivi de dossier, organisation d'événements rp
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aline : a priori l'hôtellerie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aline : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aline : plusieurs années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aline : secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aline : ordinateur, imprimante, fax
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aline : je le ressens dans certaines situations
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aline :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Aline : oui dans le cadre professionnel notamment
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Aline : dans mon quotidien
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aline :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Aline : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aline : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aline :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Aline : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aline :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aline : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aline : word essentiellement
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Aline : la diplomatie
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Aline : les conflits, je passe outre
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Aline : avoir été l'assistante personnelle de plusieurs personnalités passionnées et passionnantes
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Aline : cela m'arrive sans cesse de faire preuve d'initiative et d'autonomie
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Aline : Chez Euro RSCG et chez Reed Midem, personnes de cultures différents, de tous les horizons et de tous les pays
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Aline : mon expertise et mes compétences
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Aline :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Aline : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Aline :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Aline : I am 46 and looking for a job of PA in a media company
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Aline :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Aline : Certaines réponses n'étaient pas évidentes à formuler par écrit