Assistante de gestion
Hélène F.
68250 Rouffach
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Auto-entretien de Hélène F.
Cet entretien a eu lieu le 14/05/08 à 16h41
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Hélène : Je suis une assistante polyvalente rigoureuse et dynamique qui sais évoluer et sais se donner les moyens pour réussir
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Hélène :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Hélène : Ce métier m'apporte un épanouissement personnel, une reconaissance sociale. Il me permet d'évoluer constamment.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Hélène :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Hélène : Parce que les journées passent à toute allure, et que la pression fait avancer plus vite, et nous permet de repousser constamment nos limites
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Hélène :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Hélène : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Hélène :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Hélène :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Hélène : Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Hélène :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Hélène : C'est une question de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Hélène :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Hélène : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Hélène :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Hélène : De manière irrégulière tout type de magazines.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Hélène : Sorties entre amis
Sport
Télé
Cinéma
Shopping
Théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Hélène :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Hélène : Oui, parce que j'aime les activités artistiques.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Hélène : Honnêteté
Franchise
Rigueur
Courage
Politesse
Ponctualité
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Hélène :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Hélène : Non pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Hélène :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Hélène : Salon de l'ameublement
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Hélène :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Hélène : Un peu
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Hélène :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Hélène : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Hélène :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Hélène : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Hélène :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Hélène :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Hélène :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Hélène : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Hélène :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Hélène :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Hélène : Non
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Hélène : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Hélène :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Hélène : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Hélène :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Hélène : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Hélène : Le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Hélène :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Hélène : Oui, des PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Hélène :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Hélène : Parce que je suis appréciée dans mon travail.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Hélène :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Hélène :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Hélène : Dans mon travail, en faisant toujours en réfléchissant à toutes les implications de celui ci, et allant au delà de mes tâches.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Hélène :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Hélène : Ce bilan a confirmé mon orientation professionnelle.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Hélène :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Hélène : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Hélène :
La Justice
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Hélène :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Hélène : Je suis performante dans l'assistanat administratif et commercial avec les outils informatiques, m'adaptant rapidement aux nouveaux outils
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Hélène : J'ai appris à être encore plus performante et autonome.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Hélène : Le stress parfois d'avoir tellement de tâches qu'on n'a l'impression que l'on ne va pas y arriver.
Je gére en fonction des priorités et finis par toujours y arriver.