Assistante bilingue
Nathalie B.
94140 Alfortville
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Auto-entretien de Nathalie B.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/05 à 09h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Je suis assistante dont plusieurs années en intérim et je souhaite intégrer une société qui me permette de mettre en avant mes capacités d'organisation. Je suis discrete et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : Un travail diversifié dans un milieu de haut niveau
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nathalie : J'ai travaillé pendant des années dans le stress et un peu d'organisation ça permet d'avancer plus vite. Garder les urgences pour les urgences
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nathalie : Une seule fois et c'était parce que le poste ne me convenait pas. Il n'était pas comme je pensais. Le secteur et la société me convenait parfaitement mais pas la personne avec qui je travaillais.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nathalie : Non, désolée
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : Manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Nathalie : Magazine féminin, de bien être, de voyages
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : Sorties entre amis
Théatre
Télé
Lecture
shopping
cinéma
sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : Je suis plus inventive que créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : Honnêteté, politesse, rigueur, courage, modestie, ponctualité, franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie : Pour éviter que le numéro ne circule trop facilement. Les personnes qui doivent l'avoir l'ont.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : Salons Bio, Foire de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : Pas énorme
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : Déplacement d'affaires, séminaire,
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nathalie : En faisant de l'intérim on participe beaucoup au changement d'organisation. Par ailleurs en travaillant dans le secteur du conseil en stratégie, j'ai eu l'occasion d'y participer (chez le client)
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Nathalie : Je préfère les structures internationales, de haut niveau
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Nathalie : Cela dépend de l'importance du travail effectué
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : Très régulièrement.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : Oui, Windows, scanner, messagerie
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : Avec le temps et l'expérience
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : Oui, dans le cas d'une personne qui cherche à avoir de l'ascendant sur moi
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : Souvent
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nathalie : Je souhaite m'orienter davantage vers l'organisation, la gestion.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : Pafois
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nathalie : Rarement
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : Organisation
Powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : Qu'il était important d'avoir un travail qui vous motive
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : La mauvaise foi des personnes avec qui on travaille, les collègues
Je me plonge dans le travail
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : Je n'en vois pas
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : Suivre les urgences pendant les vacances.
Zen
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : La plus belle réussite et d'avoir beaucoup appris dans différentes sociétés et d'être arrivée à travailler avec des sociétés de haut niveau.
But : m'y maintenir
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : La réorganisation d'un poste "vacant", ou différentes petites réorganisation
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nathalie : Passer un DUT Gestion en formation continue.
Résultats : pas très concluant. La formation continue n'est pas vraiment reconnue
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : En intérim, on voit énormément de personnes d'âge différents ou de cultures différents (peu de personnes handicapées).
Cela se passe très naturellement. Tout dépend de l'état d'esprit de la personne et non de sa différence
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : Les collègues arrivistes m'insupportent.
Comportement : le repli et l'ignorance
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : J'ai oublié une fois d'inscrire une personne à une conférence mais cela s'est très bien arrangé et la personne est restée très calme. Cela aide
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nathalie : Pas d'exemple précis
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nathalie : Resté calme, s'assuré qu'au niveau "logistique" tout fonctionne et se montrer disponible
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nathalie : J'aime travaillé avec des personnes d'un bon niveau d'expérience professionnelle, avec des personnes d'un minimum d'autonomie, je suis là pour aider mais pas pour porter les gens. Si les personnes n'ont pas compris cela, c'est difficile de travailler avec
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nathalie : Le fait de faire avancer les affaires
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nathalie : Aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nathalie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nathalie : I'm an assistant and I'm looking for a job with organisation
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : J'ai rempli le questionnaire de manière assez courte afin de simplifier la lecture.
Je suis disponible pour toute information complémentaire
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nathalie : Non