Secrétaire médicale
Marie S.
68180 Horbourg Wihr
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Auto-entretien de Marie S.
Cet entretien a eu lieu le 04/10/05 à 17h36
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie : Bonjour,je suis Marie,je suis titulaire d'un BTS assistante de gestion.
J'ai été assistante commerciale dans une société commerciale pendant deux ans, mais suite à des difficultés fiancières de cette dernière, et afin de ne pas rester sans rien faire, j'ai chercher un autre emploi, et je suis donc actuellement secrétaire médicale.
Il est vrai que je n'exploite pas toute mes capacités et connaissances dans ce métier, mais cela reste une expérience, et toute exprérience est bonne à prendre.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Marie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Marie : Les aspects qui me semblent positifs dans le métier d'assistante, sont la polyvalence que l'on a ( on travaille en général sur trois pôles: l'administratif, le commercial et la comptabilité); il y a aussi le contact avec les clients; on a quotidiennement des objectifs à atteindre.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Marie : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Marie : Je cherche depuis juin 2005.
Effectivement, comme je vous en faisais part tout à l'heure, j'ai choisi ce poste de secrétaire médicale, pour ne pas rester chez moi à rien faire, et cela fait maintenant plus d'un an que j'y travaille, mais je n'y trouve pas mon compte.
Il me manque toutes les responsabilités que l'on a en tant qu'assistante, et la polyvalence.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ?
Marie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Marie : Car je prends de cette expérience que les bonnes choses.
Je fais mon expérience, et cet emploi me permet d'acquérir d'autres connaissances, comme la saisie des textes dictés par les médecins sur magntophone et le contact permanent avec les patients.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Marie : N'ayant pas cherché longtemps de travail, je peux dire que je l'ai bien vécu.
En effet, m'étant apperçu des difficultés financières de ma dernière entreprise, j'ai tout de suite commencer à chercher un autre emploi.
J'ai donc fini din juin chez eux, pour commencer mon actuel emploi début juillet.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Marie : J'ai tout simplement fait une liste des entreprises qui pourrait être intéressantes, et je me suis inscripte sur le site internet de l'anpe.
J'ai écrit à bon nombre de société, en les relancant régulièrement.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Marie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Marie : je monterai éventuellement ma propre entreprise de télésecrétariat; et si cela ne marchait pas je verrai pour le métier d'institutrice.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Marie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Marie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Marie : Les sujets qui me plaisent, sont la santé publique et tout y afférent.
J'aime aussi tout ce qui concerne le domaine du sport.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Marie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Marie : Mon diplome d'assistante de geston m'a permis d'acquérir un grand nombre de compétences, tant dans le domaine administratif que commercial.
Et j'aime beaucoup tout ce qui touche le commercial.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Marie : Je suis assez maniaque et assez pointilleuse, j'aime le travail bien fait, clair et compréhensible par tous.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Marie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Marie : Il n'est pas facile, il faut savoir faire face à diverses situations.
Les collégues ne sont pas toujours aussi agréables que l'on pourrait penser.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Marie : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant : Préférez-vous travailler ?
Marie : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Marie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Marie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Marie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Marie : Afin de faire plus ample connaissance avec votre environnement.
De plus les entretiens permettent de mettre en avant nos points faibles et nos points forts.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Marie : Word, excel et access.
J'ai également travailler à travers ma formation sur le logiciel CIEL et Sphynx.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Marie : 3 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Marie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ?
Marie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ?
Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie : Je m'accepte comme je suis, donc je sais de quoi je suis capable.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Marie : Non pas professionnellement.
Mais avant de faire confiance il me faut un certain temps.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Marie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Marie : Dans 10 ans, cela fait loin, mais j'espére avoir trouver un poste intéressant.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Marie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Marie : Car la base de toute relation est basée sur l'honnêteté.
Il faut pouvoir faire confiance à ses collégues et ses supérieurs.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Marie : Sports, Voyages, Lecture, Sorties, Cinéma, Musique.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Marie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Marie : Dans la région et pour une durée de 2- 3 jours.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Marie : Dans une ambiance mesquine.
Si tout le monde se tire dans les pattes, il n'est pas agréable de travailler.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ?
Marie : Le poste idéal, serait un poste d'assistante de gestion dans une entreprise conviviale;qui est à l'évoute de ses clients et de ses employés.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Marie : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Marie : Non, à aucun moment.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Marie : Ma rigueur, ma patience, ma volonté et mon savoir faire, permet d'avoir un atout sérieux dans l'entreprise, quelqu'un vers qui se tourner, et être sà»r d'avoir une réponse correcte et un travail bien fait.
Consultant : Avez-vous de l'humour ?
Marie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Marie : Parce que nous entretenons dans notre famille cet aspect de la personnalité.
Rire est tellement agrèable pour le moral.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Marie : Je ne voudrais pas être une assistante sur laquelle on ne puisse pas compter, quelqu'un qui ne s'investit pas.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Marie : Je voudrais que mon travail soit un travail de qualité, que l'on soit content de moi et que l'on me reconnaisse à ma juste valeur.
Consultant : Préférez-vous ... ?
Marie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Marie : Je mets tout le monde à l'aise avec un brin d'humour.
Je remets tranquillement tout le monde à sa place et j'interviens.
En tout les cas je reste calme.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Marie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie : Je trouve cela très intéressant.
Cet entretien virtuel, nous permet de nous faire une idée sur d'éventuelles questions que l'on pourrait nous poser.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Marie : Les questions sur ce que j'aimerai être comme type d'assistante, et également ma réaction dans une situation bien précise.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Marie : Dans un entretien, on parle aussi souvent d'argent, de salaire.