Assistante trilingue
Diana R.
75014 Paris
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Auto-entretien de Diana R.
Cet entretien a eu lieu le 09/08/05 à 08h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Diana : Je suis titulaire d'un diplôme de maà®trise en Langues Etrangères Appliquées aux Affaires et au Commerce que j'ai obtenu cette année à l'université Paris 4 - Sorbonne. Cette filière comprend l'étude approfondie de deux langues étrangères â€â€œ l'anglais et le suédois notamment â€â€œ ainsi qu'une formation en économie, en droit constitutionnel et des affaires, en rhétorique (technique du résumé, du rapport écrit et du discours) ainsi qu'une initiation à la comptabilité. De plus, en Maà®trise, j'ai choisi l'option "Structures d'entreprise et gestion des ressources humaines" qui traite en particulier de la diversité culturelle au sein de l'entreprise. Je suis d'autant plus sensible à cet aspect pluriculturel que je suis moi même de nationalité roumaine, mariée à un français et habitant en France depuis plus de 4 ans.
Par ailleurs, j'ai auparavant travaillé pendant plus de trois ans en tant qu'assistante de direction dans plusieurs filiales roumaines de sociétés françaises. Ces expériences m'ont permis de comprendre le fonctionnement d'une entreprise, en particulier tout ce qui a trait à la gestion administrative, aux relations clients / fournisseurs et à l'import / export. De plus, compte tenu de la petite taille de ces filiales (environ 50 personnes), j'ai du faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de beaucoup de rigueur ainsi que d'un fort esprit d'initiative.
Mon dynamisme et mon aisance relationnelle me permettent de travailler très bien en équipe.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Diana : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Diana : En tant qu'assistante, on organise et facilite le travail de son supérieur en lui permettant de meilleurs résultats, ce qui est très gratifiant.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Diana : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Diana : Depuis mi-juillet dernier, moment où j'ai obtenu mon diplôme de maà®trise.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ?
Diana : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Diana : Je considère cette recherche d'emploi comme la suite naturelle des choses: après une expérience professionnelle de plus de trois ans, j'ai fait le choix de reprendre mes études et maintenant, quatre ans plus tard, je vais reprendre ma vie professionnelle.
De plus, pendant mes études, j'ai travaillé à mi-temps donc je n'ai jamais vraiment quitté le monde du travail.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Diana : J'ai quitté mon avant-dernier emploi pour des raisons personnelles (rapprochement géographique de ma famille). Par conséquent, j'ai vécu la courte période de recherche d'emlpoi qui s'en est suivie de façon paisible bien qu'avec impatience.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Diana : Je suivais tous les jours les offres d'emploi dans quelques grands quotidiens. Lorsque certaines d'entre elles me correspondaient, je postulais rapidement (1-2 jours) par courrier ou personnellement. Je notais avec précision les offres auxquelles j'avais répondu.
J'ai également envoyé quelques candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Diana : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Diana : Traductrice
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Diana : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Diana : Autres
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Diana : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Diana : La rigueur
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Diana : Mon désir de me rendre utile et agréable aux autres.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Diana : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Diana : Avant mes études, j'avais déjà travaillé pendant plus de trois ans. Je connaissais donc le monde du travail et ses exigences de rigueur, sérieux et motivation.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Diana : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ?
Diana : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Diana : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Diana : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Diana : Accueil, assistance technique, conseil.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Diana : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Diana : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Diana : Je n'aime pas laisser les choses inachevées.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Diana : Word, Excel et Outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Diana : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Diana : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ?
Diana : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ?
Diana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Diana : Je connais mes qualités et mes défauts. Je me base sur mes résultats professionnels et je me sens capable d'atteindre mon but.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Diana : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Diana : Oui
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Diana : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Diana : Le monde change très vite, surtout le monde du travail. De plus, l'évolution de carrière dépend non seulement de la personne en cause mais également des circonstances et de l'employeur. Il est donc difficile de prévoir ce qu'il en sera dans 10 ans.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Diana : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Diana : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Diana : Il est important de rester honnête envers les autres et envers soi-même, même si cela est parfois difficile. L'honnêteté garantit la tranquilité d'esprit.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Diana : Musique
Voyages
Lecture
Cinéma
Sorties
Sport
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Diana : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Diana : Je suis tout à fait ouverte aux déplacements, tant en ce qui concerne les distances que les durées.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Diana : Dans un environnement de tensions entre les collègues, de critiques permanentes et injustifiées de la part des supérieurs, où la motivation ne serait pas appréciee.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ?
Diana : Un poste où je puisse apprendre de la personne que j'assiste et où je puisse évoluer.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Diana : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Diana : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Diana : Ma motivation, mon dynamisme, ma rigueur, mon esprit d'organisation et d'ordre.
Consultant : Avez-vous de l'humour ?
Diana : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Diana : Mes amis et mes collègues me le disent.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Diana : Assistante de direction
Consultant : Préférez-vous ... ?
Diana : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Diana : Je prends sur moi et me montre serviable.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Diana : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Diana : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Diana : Seulement quelques questions m'ont posé des difficultés à répondre.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Diana : Quelle est la taille d'entreprise idéale ?