Assistante de direction
Yannick G.
91700 Ste Genevieve Des Bois
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Auto-entretien de Yannick G.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/05 à 12h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Yannick : de nature curieuse, je suis de ce fait ouverte vers le monde exterieur, organisée sachant gérer les priorités, ponctuelle, j'aime les défis et le relationnel dans une équipe
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Yannick :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Yannick : du changement, beaucoup de contact, de l'assurance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Yannick :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Yannick : parce qu'il s'agit d'un défi
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Yannick :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Yannick : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Yannick :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Yannick :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Yannick : une fois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Yannick :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Yannick : pour moi c'est quelque chose de très important
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Yannick :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Yannick :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Yannick : les policiers et les fantastiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Yannick : sorties entre amis
la lecture
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Yannick :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Yannick : je suis créative, lorsque j'ai crée mes faire-part de mariage
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Yannick : l'honneteté
rigueur
modestie
ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Yannick :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Yannick : non,
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Yannick :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Yannick : le cial
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Yannick :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Yannick :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Yannick : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Yannick :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Yannick :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Yannick :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Yannick : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Yannick :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Yannick : car il est plus facile de prendre des initiatives
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Yannick :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Yannick : le relationnel commercial avec les clients
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Yannick :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Yannick : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Yannick :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Yannick : 1 ans
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Yannick :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Yannick : non malheureusement
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Yannick :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Yannick : par les initiatives que je prends
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Yannick :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Yannick : oui en plusieurs occasions
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Yannick :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Yannick : dans mon poste actuel, un poste de compte-clé était vacant et je l'ai "remplacé"
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Yannick :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Yannick : faite pour un poste en assistanat
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Yannick :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Yannick : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Yannick :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Yannick : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Yannick :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Yannick : non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Yannick : relation clientele et assistanat
dans tous les logiciels
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Yannick : la rigueur et la disponibilité et le fait de prendre des initiatives
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Yannick : situation de crise : rupture sur produits et clients en ligne à gerer avec calme et assurance
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Yannick : changement de poste : de gestionnaire de litiges à assistante commerciale
avec beaucoup d'écoute et de perseverance
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Yannick : demande de préparation de slides pour une convention à la derniere minute, surpise j'ai pris du recul et j'ai relevé le défi
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Yannick : de passer gestionnaire de litiges à Assistante commerciale, maintenant je souhaite m'orienter vers de l'assistanat pur
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Yannick : une grosse facture de 100 000€ dà» par un client, que j'ai réussi à récuperer à force de perséverance sans que l'on me le demande
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Yannick : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Yannick : permanence d'un compte-clé
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Yannick : pour les préparations de conventions
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Yannick : ma confiance en moi
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Yannick :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Yannick : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Yannick :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Yannick : i know that what i can do in my job , and if you want to ask me somethings, you can
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Yannick :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Yannick : car j'ai répondu le plus naturellement possible
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Yannick : non