Assistante rh
Sandra F.
77670 Saint Mammes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Sandra F.
Cet entretien a eu lieu le 30/08/06 à 15h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandra : Je suis volontaire et très sérieuse dans mon travail, et très organisée.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandra :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandra : la joie d'assister les autres dans leur travail
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandra : car cela me permet d'être toujours à jour et ne pas courir dans toutes les directions. L'anticiption me permet d'être bien organisée dans mon travail
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandra :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandra : oui si ils sont justifiés
Consultant :
Préférez vous ?
Sandra :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandra :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandra : 2 fois
la première fois c'est à cause d'une collègue où on ne pouvait rien lui dire car son mari connais le PDG et la deuxième fois c'est à cause du DG qui ne m'aimait pas
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandra :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandra :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandra : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandra :
Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ?
Sandra : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandra : sortie entre amis,sport,cinéma,lecture,shopping,théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandra :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandra : je pense être quelqu'un de créatif car je suis constamment en train de mettre en place de nouveau outils de gestion dans les entreprises où j'ai travaillé
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandra : ponctualité, politesse, honnêteté, rigueur, franchise, mondestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandra :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandra : oui et non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandra :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandra : aucun
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandra :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandra : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandra :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandra : à l'occasion d'un séminaire séminaire
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandra :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandra : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandra :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandra :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandra :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandra : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandra :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandra :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandra : la créativité de nouveau outil de gestion
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandra : je n'ai pas de préférence pour le secteur d'activité car si le poste me plait, le secteur d'activité aussi
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandra :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandra : je pense que oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra : 6 mois pour un poste et 4 mois pour un autre
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandra : je n'ai pas vraiment de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandra :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandra : oui un PC avec toutes les logiciels utiles et internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandra :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandra : si je n'avais pas confiance en moi je ne répondrai pas à ce questionnaire
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandra :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandra : j'apprends d'abord à connaitre pour accorder ma confiance. J'ai tojours une période d'observation
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandra :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandra : lors du départ en congés de mes responsables. Je devais gérer seul le service
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandra :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandra :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandra : si elles sont pas méchantes pourquoi pas!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandra :
La Ponctualité
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandra :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandra : que j'étais sur le point d'obtenir
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandra : ressources humaines et direction
word, excel, powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandra : à maitriser de A jusqu'à Z la paie
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandra : l'urgence qui est pour hier.
J'arrive à gérer en gardant mon calme et en me mettant au boulot.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandra : gérer une société en étant la seule salariée durant 1 an
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandra : la veille d'une clôture de paie pour une société où tous les mois il y a des problèmes, j'ai dà» faire des augmentations de salaire, changer la durée du temps de travail de certains salariés.
Je suis restée plus tard que prévu pour terminer
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandra : toute ma carrière a été une réussite. But actuellement est de trouver un poste fixe qui correspond a ce que je recherche soit un poste d'assistante RH ou assistante de direction
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandra : mise en place d'un autil de gestion du personnel
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandra : je n'ai pas d'occasion où je me suis fixée des objectifs
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandra : très bonnes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandra : les personnes qui parce qu'elles connaissent le PDG se crois tout permis.
Je prends sur moi et je continue à travailler masi si la situation s'aggrave, j'en parle à mon supréieur car une bonne entente entre collègues est très importante pour moi
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandra : je n'ai jamais eu cette situation
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandra : je n'ai jamais eu le cas
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandra : Plus aimé : autonomie et responsablilité dans mon travail
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandra : mon assurance et ma détermination
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandra :
14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandra : je n'ai pas de lettre de recommandations mais je peux vous communiquer tes numéros de téléphone et le nom de mes anciens responsables
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandra :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sandra : je n'ai que tes notions d'anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandra :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandra : c'est la première fois que je répond à une questionnaire de ce type. J'ai répondu avec franchise et honnêteté.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandra : non