Assistante de gestion
Beatrice B.
44800 Saint Herblain
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Auto-entretien de Beatrice B.
Cet entretien a eu lieu le 22/01/06 à 19h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Beatrice : Assistante de gestion dans les TPE, depuis 25 ans, aujourd'hui je recherche des clients qui ont besoin d'une parsonne pour quelques heures par mois en qualité de travailleur indépendant
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Beatrice :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Beatrice : la satisfaction d'aider les entreprises artisanales dans la gestion de leur entreprise
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Beatrice :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Beatrice : pas toujours, mais gérer (comptabilité) une entreprise doit se faire dans le calme sinon il n'en ressort rien de bon
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Beatrice :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Beatrice : parce que l'on doit être en mesure d'évaluer le temps que l'on va passer avant de commencer
Consultant :
Préférez vous ?
Beatrice :
Débuter tard - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Beatrice : au moins 3 ou 4 fois parce que je trouvais mieux ailleurs
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Beatrice :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Beatrice : être ponctuelle s'est très important mais lorsque l'on travaille assez loin il n'est pas toujours facile d'arriver à l'heure !!!
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Beatrice :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Beatrice : de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Beatrice :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Beatrice : policière
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Beatrice : la lecture, le shopping, les sorties, le théatre, le cinéma, la télé, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Beatrice :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Beatrice : j'essaie de l'être lorsque j'ai un peu de temps je le sais lorsque l'on me dit que c'est bien
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Beatrice : l'honnêteté, la rigueur, la politesse, la franchise, le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Beatrice : je n'ai pas vraiement de collègue donc je ne peux répondre je travaille uniquement avec des chef d'entreprise mais on peut aussi être amis avec eux
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Beatrice :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Beatrice : oui si c'est dans l'intérêt de l'entreprise ou dans mon intérêt
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Beatrice : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Beatrice :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Beatrice : absolument
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Beatrice :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Beatrice : je ne l'ai pas prise on me l'a imposé
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Beatrice :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Beatrice :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Beatrice : aucun
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Beatrice :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Beatrice : parce c'est ce que je fais depuis 25 ans et c'est plus qu'intéressant
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Beatrice :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Beatrice : les comptes
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Beatrice : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Beatrice :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Beatrice : oui très bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Beatrice : deux à trois mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Beatrice : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Beatrice :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Beatrice : oui, ordinateur, internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Beatrice :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Beatrice : je me connais et je connais mon travail
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Beatrice :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Beatrice : parce que en règle générale c'est du chacun pour soi et je ne fais pas confiance comme ça,
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Beatrice :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Beatrice : tous les jours dans l'exercice de mes fonctions il faut avoir le sens des responsabilités sinon il faut changer de métier, c'est primordial
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Beatrice :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Beatrice : très bon
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Beatrice :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Beatrice : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Beatrice :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Beatrice : je n'en manque pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Beatrice :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Beatrice : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Beatrice : comptabilité EBP
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Beatrice : rien c'est moi qui est appris des choses à mon employeur !!!!!
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Beatrice : quand la machine à café est en panne et que je doive la réparer
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Beatrice : je relève le défi que l'entreprise que je crée me rapporte beaucoup d'argent
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Beatrice : aucune
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Beatrice : la plus belle réussite de ma carrière est devant moi
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Beatrice : la gestion de l'entreprise en l'absence du chef d'entreprise
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Beatrice : je n'ai pas de collègue donc lorsque j'ai eu des soucis c'était avec mon employeur et dans ce cas j'ai démissionné
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Beatrice : je n'ai jamais pris de mauvaise décision, mes décisions sont toujours très réfléchies
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Beatrice : rester après l'heure pour accompagner un client
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Beatrice : je ne peux vous répondre
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Beatrice : la confiance que l'on me témoigne à l'inverse celle que l'on refuse de m'accorder
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Beatrice : mon expérience, mon honnêteté, ma rigueur,
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Beatrice :
15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Beatrice : les lettres de recommandations ne se font pas vous devriez le savoir !
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Beatrice :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Beatrice : non aucunement
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Beatrice :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Beatrice : parce que j'avais le choix de faire cet auto entretien donc si je l'ai fait cela ne me dérangeais pas de vous répondre.allez vous me transmettre ce que vous en pensez de cet entretien ?
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Beatrice : non aucune question