Assistante de gestion pme pmi
Aurelia B.
76410 Sotteville Sous Le Val
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Auto-entretien de Aurelia B.
Cet entretien a eu lieu le 22/10/08 à 14h52
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aurelia : J'ai 34 ans et je vis en seine maritime.
Je suis assistante de gestion depuis 4 ans et une expérience de 5 années en assistanat.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aurelia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aurelia : Mon métier m'apporte des responsabilités
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aurelia : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Aurelia : Je pense que non mais je m'adapte à travailler dans l'urgence et dans le stress.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aurelia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aurelia : Oui quand c'est possible
Consultant :
Préférez vous ?
Aurelia : Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aurelia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Aurelia : Une seule fois, j'avais envie d'acquérir plus d'expériences et de formation.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aurelia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Aurelia : Je considère la ponctualité comme une qualité car de nos jours la ponctualité n'existe plus.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aurelia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Aurelia : Je gère une comptabilité d'une société.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aurelia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Aurelia : Littérature française contemporaine mélangée de science fiction, psychologie.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aurelia : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, la télé, le théâtre.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aurelia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Aurelia : Non je ne suis pas créative.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aurelia : L'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, le courage, la ponctualité, la politesse.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aurelia : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aurelia : Mon numéro de portable est personnel
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aurelia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aurelia : Industriel notamment les pompes hydrauliques. Le salon du bâtiment et de la salle de bain.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aurelia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aurelia : Pas assez à mon goà»t
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aurelia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Aurelia : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aurelia : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Aurelia : Je pense que oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aurelia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aurelia : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aurelia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Aurelia : Les avantages sont la formation, la communication, la confiance.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aurelia : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Aurelia : Plus convivial, plus proche des personnes
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aurelia : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Aurelia : La gestion financière
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aurelia : Dans un cabinet d'avocat
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aurelia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aurelia : Oui je fais en sorte
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aurelia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Aurelia : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aurelia : Privé mais je ne connais pas le secteur public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aurelia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aurelia : Oui, un PC portable , imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aurelia : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Aurelia : Manque d'assurance mais je me soigne
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aurelia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Aurelia : Oui sur le plan personnel
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aurelia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Aurelia : En comptabilité
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aurelia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Aurelia : Sais prendre des initiatives, consciencieuse, responsable mais Manque de confiance en soi
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aurelia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aurelia : oui mais je suis susceptible
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aurelia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Aurelia : non, je n'ai pas le souvenir
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aurelia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aurelia : pas encore
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aurelia : La recherche
Logiciel: Internet, excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Aurelia : L'autonomie, la responsabilité
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Aurelia : Le stress des autres, l'irritabilité. Je respire profondément.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Aurelia : Lorsque j'étais assistante administrative des ventes dans une société agroalimentaire, j'ai été confrontée à gérer 2 postes en même temps. Fournir un travail pour 2 dans la même journée. En effet, les travaux demandés étaient quotidiens donc je ne pouvais pas les reporter au lendemain. Cela demande beaucoup de concentration et surtout à rester calme.