Secrétaire en télétravail

1ER DEGRÉ SOPHROLOGIE CAYCEDIENNE

FORMATION DE SOPHROLOGUE

FORMATION COACH

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION – Mention très bien

Mise en place et mise à jour quotidienne de l’outil CRM pour le suivi Commercial (Monday) en lien avec les équipes commerciales externes Reporting d’avancement commercial toutes les 2 semaines Aide à la production et à la mise à jour des supports commerciaux et marketings (Goodies, Linkedln, plaquette commerciale…) en lien avec l’agence de communication Évaluatio des retombées des actions de communication

Gestion RH des intervenants pour la facturation mensuelle Comptabilité mensuelle Organisation de réunions et compte-rendu Interface avec le cabinet comptable

Prise en charge de toutes les étapes de démarrage de l'activité : démarches administratives, recherche de locaux et aide au recrutement des consultants Création du service comptable et du système de gestion informatique Mise en place d'outils de contrôle comptable et de suivi budgétaire Préparation des situations trimestrielles, établissements des comptes sociaux et présentation au Dirigeant Organisation de réunions et compte-rendu Interface avec le cabinet d'expertise comptable Pilotage opérationnel, commercial, administratif et financier de l'activité ; veille à la rentabilité des projets - facturation et relance clients Gestion des clients : NATIXIS, IBP, NEXTIRAONE Résultats : - Société créée et opérationnelle en moins d'un mois - Optimisation du système de calcul de TVA

Management du démarrage de l'activité : démarches administratives, études de marché, développement commercial, présentation prospect, négociation et signature des contrats. Direction marketing : conception et réalisation des supports promotionnels et outils de communication (print-web)

Prise en charge des appels clients, gestion et suivi des litiges, résolution des problèmes Réponses aux demandes clients, vente à distance et conseil Élaboration des devis, préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres. Suivi des commandes et des livraisons Réussite : gain des appels d'offre de toutes les mairies de 3 départements d'Ile de France

Assistance à la gestion et au développement d'un portefeuille de 100 clients Gestion des agendas des commerciaux Élaboration des devis, suivi des commandes et livraisons, relance des impayés Réussite : responsabilité des commandes (très gros volume) des Banques populaires de Paris

Gestion des plannings, voyages et réunions Gestion de la procédure (administrative, civile, commerciale et judiciaire) Rédaction d'actes juridiques : assignations, comptes-rendus d'audience, de jugement Aide à la préparation des dossiers de plaidoiries, gestion autonome de dossiers de contentieux locatifs 2003 - 2004 CABINET HASCOET – TRILLAT (droit des assurances) – Paris (75) Dossiers gérés : - Explosion de l'usine AZF - Incendie du Tunnel du Mont Blanc - Effondrement de la passerelle QUEEN MARY 2002 CABINET WINSTON & STRAWN (droit du travail) – Paris (75) Clients gérés : PHILIP MORRIS, JP MORGAN, DEUTSCH BANK, MICROSOFT, MC DONALD'S, LVMH 1998 - 2001 CABINET AARON (Contentieux locatifs) – Paris (75)