Assistante de direction confirmée

BTS Assistante de Direction Trilingue Options : Techniques du commerce international et Espagnol

Depuis Sept 2003: • Reporting d’activités et statistiques • Organisation de réunions et conventions. • Réception de clients étrangers. • Suivi des dossiers juridiques de la société et d’une société Projet : - Organisation Comités de Direction et Assemblées. - Enregistrements au Greffe. -Suivi des contrats commerciaux. • Gestion des contrats de location des voitures de fonction et service et du parc de voitures de société. • Gestion de l’agenda, organisation des déplacements et gestion des notes de frais. • Rédaction de comptes-rendus, courriers, organigrammes, notes. • Rédaction des journaux internes de la société et du Groupe, flashs informations. • Responsable de la communication institutionnelle et commerciale (création de documentations, fiches produits et argumentaires commerciaux). • Responsable des relations avec la presse. • Pilotage du plan média. • Gestion du budget communication (290 K€). • Responsable des sites internet www.heuliezbus.com et intranet de l’entreprise et des réseaux sociaux. Sept 2001 – Août 2003 Assistante Directeur de Projet – Direction de Projet « Trolleybus » • Administration des ventes (saisie de commandes, facturation, suivi des livraisons). • Organisation des visites clients. • Gestion de budgets. • Gestion de l’agenda et organisation des déplacements. • Courriers, reportings, présentations powerpoint, notes… Juin 1992 – Août 2001 Assistante Achats – Direction des Achats • Gestion d’un portefeuille fournisseurs (transport, emballage, essuyage, petit outillage, consommables divers – 1 200 K€). • Gestion administrative des demandes en garantie. • Gestion administrative des non-conformités produits fournisseurs. • Gestion des contrats d’achat des voitures de fonction et service. • Secrétariat : - litiges factures, envoi de plans, courriers.

Juillet 1990 – Mai 1992 Assistante de Direction - Directions Générale et Industrielle • Secrétariat des Directeurs Général et Industriel : - Gestion de l’agenda et organisation des déplacements, - Courriers, notes en anglais et allemand. • Organisation des Conseils d’administration et Assemblées. • Suivi des heures de production.