Assistante de direction

Zareen G. 78700 Conflans Ste Honorine
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Formations

09/2013 : Bac +3 à Iut Cergy Pontoise, Conflans Ste Honorine(78)
07/2012 : Bac +2 à Esup

Expériences professionnelles

03/2015 au 05/2017 : Assistante administrative à Les Expertiseurs, Colombes(92)
Gestion administrative du courrier et gestion des mails Classement, scan, photocopie et archivage de documents Accueil des clients et réception téléphonique Constitution des dossiers clients
07/2011 au 09/2013 : Assistante de direction / chef de projet en alternance à Arval (filiale De Bnpp), Rueil Malmaison(92)
Analyse des dysfonctionnements de la gestion documentaire en informatique du service Bureau d?Etudes Central Management d?un groupe de projet : faire appliquer un 5 S électronique (outil Lean) Animation d?équipe Planification des Workshop Suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, commandes, budget?) Gestion et organisation du planning du Directeur et Organisation des déplacements (France / étranger)
10/2009 au 07/2011 : Assistante juridique à Huet & Associés, Paris(75)
Préparation des formalités destinées au Greffe du Tribunal de Commerce Correction des actes juridiques et des courriers Prise de rendez-vous et préparation de réunion Préparation des reliures à adresser aux clients Tâches secrétariat (accueil, prise de rendez-vous, préparation des dossiers clients...)

Compétences

-Outils bureautique
- Organisation d?événements
- Gestion administrative
-Méthode et classement d'archivage
- Modalités d'accueuil
- Suivre l'état des stocks
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents juridique
- Terminologie juridique
- Préparer les commandes
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer des documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Langues

Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

Centres d'intérêts

Lecture
Fitness
Cinéma

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites.