Sr office manager

Lilia C. 13006 Marseille
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Le savoir-faire allié au savoir-être. Expérience professionnelle confirmée de + de 30 ans, anglais courant. Proactive, efficace, positive, adaptabilité, rigueur, aisance relationnelle, gestion du stress, discrétion, esprit d’équipe

Formations

06/2010 : Bac +2 à Paris 1 Sorbonne, Paris(75)
Deug en droit général
06/2005 : Bac +4 à Cesi Bagneux, Bagneux(92)
Diplôme de responsable en Commerce International
06/2000 : Bac +2 à Greta Bessieres, Paris(75)
BTS ASSISTANAT DE DIRECTION

Expériences professionnelles

09/2019 au 02/2020 : Secrétariat particulier du conseiller d’etat et président de la cour à Cour Administrtive D'appel De Paris, Paris(75)
Assister le président de la juridiction, Conseiller d’Etat (voire le greffier en chef) au quotidien Traiter les contacts du Président : Gérer l'agenda complexe et mouvant, les déplacements, les invitations Secrétariat particulier du Conseiller d’Etat et Président de la Cour Assister le président de la juridiction, Conseiller d’Etat (voire le greffier en chef) au quotidien Traiter les contacts du Président : Gérer l'agenda complexe et mouvant, les déplacements, les invitations Filtrer les appels téléphoniques ; Assurer l'accueil physique et téléphonique Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs Gérer des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées Sécuriser l’information numérique (archivage au sein des répertoires partagés); Gérer le suivi des dossiers administratifs des magistrats (temps partiel, CET, CMO etc…) Communication : diffusion de l’information au sein de la Cour Gérer les visites de l’Hôtel de Beauvais (en collaboration avec le service de sécurité) Coordonner les plannings de l’équipe (chauffeurs, service intérieur) Participation à l’organisation de l’Audience solennelle de rentrée de la Cour administrative et du Tribunal administratif de Paris
05/2018 : Office manager à Bellon Sa, Issy Les Moulineaux(92)
Gérer l’organisation et la coordination des différents directoires, comités, AGE-AGO et Family Governance Elaborer et assurer les évènements de la 3ème génération Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux de la holding en harmonie avec la Fondation
07/2017 au 05/2018 : Assitante d'associé à Cabinet August Debouzy , Paris(75)
Assistante d’Avocats associés - Chargée de facturation B. Cazeneuve (Ancien 1er Ministre) CAPA, E. Mignon (ex-directrice de cabinet de N.Sarkozy) Droit public réglementaire, M.H Bensadoun, Droit Social Ch. Pierret, L. Cotret Coporate
03/2017 au 06/2017 : Assistante de direction à Club Inter Pharmaceutique , Boulogne-billancourt(92)
Organiser des Conseils d’Administration et AGE Mettre en place des groupes de travail « sérialisation » et optimiser les process avec mise à jour la BDD adhérents Organiser et gérer la logistique du déménagement du siège
02/2016 au 02/2017 : Chargée de mission à Freelance, Algerie
Gérer un contentieux foncier et réaliser une étude commerciale dans le cadre d’une succession
03/2014 au 04/2015 : Assistante d’associé à Cabinet De Pardieu Brocas Maffei , Paris(75)
Assistanat de haut niveau, gérer la facturation, analyser et développer le portefeuille clients
02/2013 au 02/2014 : Chargée de projet à Freelance France – Algérie, Clichy(92)
Etudier et développer un projet juridique et commercial Assister et accompagner les particuliers et artisans dans leurs démarches administratives et contentieuses
02/2007 au 02/2012 : Spécialiste relations extérieures - office manager à Toyota Motor Europe , Neuilly Sur Seine(92)
Spécialiste relations extérieures Développer les outils de communication et gérer les affaires corporate selon Hoshin Superviser les dossiers du Bureau et les déplacements VIP Office Manager - Support Gestion Animer et coordonner les activités du Show-Room Encadrer les équipes d’hôtesses et agents de sécurité Responsable du contrôle budgétaire 5M€

Compétences

ADMINISTRATION & GESTION
SERVICES GENERAUX ET LOGISTIQUE
COMPTABILITE
RESSOURCES HUMAINES

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Access, Acrobat, Excel, Lotus, Office, PowerPoint, Autres

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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