Formations
| 07/2002 : |
Bac +2 à Lycée Paul Langevin, Suresnes(92)
BTS Assistant Secrétaire Trilingue (français/anglais/espagnol)
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| 07/2000 : |
Bac +2 à Université Paris X Nanterre, Nanterre(92)
DEUG LLCE Anglais
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| 07/1997 : |
Bac à Lycée Vincent Van Gogh, Aubergenville(78)
Baccalauréat littéraire spécialité italien
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Expériences professionnelles
| 01/2021 : |
Assistante de direction rh à Nanobiotix Sa, Paris(75)
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| 11/2018 au 12/2020 : |
Assistante de direction corporate à Medday Pharmaceuticals Sa, Paris(75)
Assistanat du Directeur Scientifique et co-fondateur de la société, et des Départements Juridique, Ressources Humaines, Compliance, Finance, Business Development, Recherche et Développement
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| 09/2016 au 11/2018 : |
Office manager et assistante de direction à Biophytis Sa, Paris(75)
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| 12/2010 au 08/2016 : |
Assistante d'équipe, direction juridique à Imerys Sa, Paris(75)
Assistanat de 6 à 8 juristes
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| 10/2005 au 12/2010 : |
Assistante d'équipe bilingue, département financier/financement de projets à Gide Loyrette Nouel, Paris(75)
Assistanat de 2 à 5 Avocats Collaborateurs
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| 04/2004 au 09/2005 : |
Assistante d'équipe recrutement bilingue à Korn Ferry Futurestep, Neuilly-sur-seine(92)
Assistanat de 3 à 4 Consultants en recrutement
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| 06/2003 au 01/2004 : |
Assistante de direction à Pmu, La Défense(92)
Assistanat du Directeur des Opérations et Systèmes d'Information
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| 09/2002 au 02/2003 : |
Assistante trilingue à Sabate Diosos, Paris(75)
Secrétariat du Conseilleur Exécutif, du Contrôleur de Gestion et du Trésorier du Groupe pour la Holding
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Compétences
Office Management/Process RH
Gestion de l’intendance des locaux, relations avec les différents prestataires, commande de fournitures et consommables, traitement des factures
Gestion des dossiers du personnel : dossiers d’embauche, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, évaluations annuelles
Gestion des diverses assurances
Gestion des titres restaurants et des accès au restaurant d’entreprise
Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie, contrôle des salaires avant envoi au personnel
Mise en place des élections des délégués du personnel, gestion du changement de convention collective
Suivi des travaux dans les futurs locaux, organisation du déménagement
Mise à jour de site Intranet
Assistanat de Direction
Préparation des ComEx et des Conseils d’Administration
Tenue d’agenda, organisation de réunions, de RDV, de séminaires et de déplacements en France et à l'étranger ; préparation de dossiers de demandes de visas ; gestion des inscriptions à des conférences
Saisie et suivi de notes de frais ; suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement de factures ; gestion de reporting, mise à jour de tableaux de bord et de curriculum vitae
Saisie et mise à jour d'informations dans des bases de données sous Excel et Access
Rédaction et mise en ligne d'offres d’emploi, vérification, traitement et suivi des dossiers de candidatures, frappe et mise en page de dossiers candidats et de propositions commerciales ; interface prospects, clients, candidats
Frappe, relecture, correction, mise en page (lettres, fax, mémos, notes, contrats, présentations, pouvoirs) sous Word, Excel et Powerpoint selon les normes de l'entreprise ; frappe sous audio et dictée
Filtrage téléphonique, prise de messages ; entrée et mise à jour de contacts et de listes de distributions dans Outlook et Lotus ; saisie des temps sur Elite
Accueil des visiteurs, tenue du standard, affranchissement et dispatching du courrier et des fax ; commande de coursiers en France et à l’international
Assistanat Juridique
Demandes de devis pour des traductions certifiées ou simples ; gestion des certifications avec le notaire et demandes d’apostilles et de légalisations auprès d’un formaliste
Utilisation (saisie de fiches, de processus d’approbation, extraction de rapports) et administration (création, modification et suppression de comptes, assistance aux utilisateurs, mise à jour des annuaires) d’une base de données juridique informatique (Contrat’tech)
Gestion du classement et de l'archivage des contrats, suivi et contrôle de la signature de documents juridiques
Langues
Français
(Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais
(Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol
(Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Italien
(Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Turc
(Oral : Bonnes notions / Ecrit : débutant)Logiciels
Access, Acrobat, Excel, Lotus, Office, Outlook, PowerPoint, SAP, Word