Assistant administratif

Géraldine S. 45320 Courtenay
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candidat pour utiliser ce service

Conscience professionnelle; facilité d'apprentissage; bon relationnel; Adaptabilité.

Formations

11/2017 : intermédiaire à Centre De Formation De Montargis, Montargis(45)
améliorer et approfondir son anglais
2008 : Bac +2 à Akor Paris, Paris(75)
cours de comptabilité de Gestion d'entreprise.
2005 : Bac Pro à Lycée Pierre Brossolette, Le Kremlin Bicêtre(94)
secrétariat médico-social

Expériences professionnelles

09/2017 au 11/2017 : Assistante administrative à Brezillon, Paris Nord 2(95)
- Remises d?offres et candidatures dématérialisées ou « papier » (Préparation des documents, collecte et personnalisation des documents, mise en page et présentation). - Préparation de réunions. - Gestion d?agendas (rendez-vous internes et externes sur Outlook). - Organisation d?évènements (expositions, congrès....). - Suivi et gestion des commandes (SAP). - Gestion de l?espace serveur.
05/2014 au 09/2015 : Gestionnaire administratif à Franceagrimer, Montreuil(93)
? Aide à la promotion vitivinicole. - Vérification, Traitement, Analyse et Liquidation de dossier. (Utilisation d?Excel et d?un logiciel de paiement dédié).
07/2013 au 03/2014 : Assistante à Marionnaud, Paris(75)
Au sein du service Travaux. - Gestion des stocks mobiliers (devis, factures, bons de livraison, commandes). - Enregistrement des factures et des devis. - Réception et tri du courrier, classement et archivage. - Gestion des appels.
12/2012 au 12/2012 : Secrétaire à Marionnaud, Paris(75)
- Archivage, Classement.
2008 / 2011 : Agent administratif à Franceagrimer, Montreuil(93)
Au sein des services suivants : ? Aide communautaire à la viticulture 2010/2011 ? Prêt de Trésorerie, Gestion de crise 2009/2010 ? Paiement des actes vétérinaires pendant la crise de la fièvre catarrhale ovine 2008/2009 - Gestion des demandes de paiement et calcul des aides. - Coordination des instructeurs régionaux. - Gestion des appels téléphoniques des bénéficiaires. - Contact avec les banques. (Utilisation d?un logiciel de paiement dédié).
2006 / 2008 : Assistante de direction à Riguelle, Villecresnes(94)
- Saisie de données. - Enregistrement de factures et relances téléphoniques des impayés. - Gestion et commande de fournitures. - Accueil téléphonique, filtrage et gestion du courrier. (Utilisation d?un logiciel interne).

Compétences

saisie, tableaux croisées dynamique, courrier, répondre aux téléphone, traitement du courrier, relance, assez éclectique.

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : scolaire / Ecrit : débutant), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Access, Ciel, Excel, MacWord, PowerPoint, Publisher, Word, Sage, Outlook, Internet, Acrobat

Centres d'intérêts

lecture, musique, sport:athlétisme, natation, voyages et cinéma
formation au premiers secours en 2005

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
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