Assistante de direction

TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

CERTIFICATION VOLTAIRE - 535 Points (niveau professionnel)

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

BAC PROFESSIONNEL COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE

Promotion immobilière pour personnes âgées autonomes. Rattachée au Directeur du service Exploitation, chargée de la gestion administrative et organisationnelle. • Coordination de plus de 11 réunions mensuelles du Comité de Direction (CODIR), d’une journée chacune, en visioconférence : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus sous 24 heures, assurant un suivi efficace des projets et une communication fluide. • Co-organisation de plus de 25 événements internes (inaugurations, anniversaires, ouvertures de résidences, parcours d’intégration), renforçant la cohésion d’équipe et valorisant l’image de l’entreprise. • Gestion quotidienne de l’agenda du Directeur, des réunions, des déplacements et filtrage des appels pour optimiser son temps de travail. • Mise à jour des plannings de congés pour plus de 50 collaborateurs, garantissant l’organisation et l’information de la hiérarchie. • Gestion des factures annuelles sur Yooz pour le service juridique, traitement des réclamations et rédaction de courriers, afin d’assurer un suivi rigoureux et une communication efficace. • Rédaction et mise en forme de notes, présentations et tableaux sous Word, Excel et PowerPoint pour faciliter le suivi des projets.

Société de conseils et développement d’innovations dédiée aux seniors. Rattachée au Directeur du service du LAB, chargée de la coordination et de la correspondance entre les experts métiers, les seniors et les partenaires externes. • Gestion de la facturation et suivi de la veille juridique, tout en assurant la mise à jour de la conformité au RGPD afin de garantir la sécurité des données. • Organisation logistique d’évènements professionnels et coordination des déplacements pour optimiser le fonctionnement quotidien et la mobilité de l’équipe.  • Réalisation d’une étude quantitative auprès de 2000 seniors sur leurs habitudes télévisuelles. Co-conception et déploiement d’études pour analyser leurs besoins et choix.

Accompagnement des salariés en situation de mobilité professionnelle et géographique. Rattachée au responsable de service, chargée de la gestion des dossiers de mobilité. • Traitement des dossiers de mobilité professionnelle Mobili-pass.

Fabricant de lubrifiants indépendant français. Rattachée aux services généraux, en charge de la saisie des commandes et de la facturation clients. • Saisie des commandes, facturation, encaissement et mise à jour de la base clients (MMI Gescom).

Laboratoire pharmaceutique. Distribution de médicaments. Rattachée au Directeur des Ressources Humaines, en charge de la gestion administrative du personnel. • Administration du personnel, rédaction de contrats et courriers, suivi du plan de formation.

Laboratoire pharmaceutique de nutrition entérale et orale. Rattachée au Directeur des Ressources Humaines, en charge du soutien administratif, logistique et opérationnel. • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures. • Gestion administrative, organisation des déplacements, coordination prestataires. • Saisie d’une moyenne de 150 commandes par jour sous SAP. • Support RH local : suivi des plannings, gestion des intérimaires, communication interne.

Laboratoire pharmaceutique. Fabrication et commercialisation de médicaments. Rattachée au Responsable de l’Administration des Ventes, en charge de traiter les réclamations transport.

Laboratoire pharmaceutique – Automatisation industrielle – Abattoir – Télécommunication – Aide au logement. Rattachée aux services généraux, en charge de l’accueil, du standard, du courrier, de l’organisation des déplacements, et de la mise à jour des bases de données et des plannings.

Entreprise de plasticulture - Maraîchage Rattachée à la Direction Générale, en charge du suivi comptable (clients/fournisseurs).