Référence : 912171170 - Publiée le : 17/12/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein d'une société spécialisée dans la recherche médicale, vous assistez le CEO et travaillez avec l'ensemble des collaborateurs.
Office Manager H/F Ref : 861178
Votre mission :
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
•Accueil physique et téléphonique,
•Traitement des courriers et colis,
•Organisation et coordination des déplacements (billets, hôtels, etc.),
•Gestion des services généraux (entretien du site, etc.),
•Gestion des devis et commandes quotidiennes et règlement des fournisseurs,
•Gestion des notes de frais,
•Suivi de l'administration du personnel et participation aux procédures de recrutement,
•Interface avec le cabinet Comptable externe,
•Suivi des projets (budgets, tableaux de bord, etc.),
•Participation à l'élaboration des documents Comptables dans le cadre des bilans annuels et des audits,
•Classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une société à taille humaine et souhaitez intégrer une structure en pleine expansion.
Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel, avez de bonnes qualités rédactionnelles et un anglais opérationnel.
Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel.
Vos sens de l'organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim 18 mois
Rémunération : 38 K€ à 42 K€
Poste basé à Bagnolet
Indiquer la référence de l'offre: 861178