Référence : 911271970 - Publiée le : 27/11/2009
Page Personnel recrute, pour un Grand Groupe Industriel, un(e) :
OFFICE MANAGER (H/F)
Votre mission :
r />Rattaché(e) à plusieurs membres du Directoire, vous avez un rôle incontournable dans la gestion de leur quotidien.
Vous assurez l'interface interne et externe des informations de la société ; à ce titre, vous filtrez les appels téléphoniques des membres du Directoire, traitez les différents courriers et transmettez les différentes informations extérieures aux interlocuteurs en interne.
Vous réalisez l'assistanat classique des membres du Directoire, de fait, vous veillez de manière constante à l'optimisation des agendas, vous organisez l'intégralité des déplacements ainsi que les réunions.
Vous gérez la réalisation ainsi que la diffusion des documents : vous intervenez de la rédaction à la mise en forme de documents puis les transmettez dans le strict respect des procédures établies en interne.
Enfin, vous avez en charge la gestion des services généraux, à ce titre, vous commandez l'intégralité des fournitures de bureaux et suivez le parc automobile de la structure.
Votre profil :
r />De formation bac +2 de type BTS Assistanat, vous disposez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disposez d'une excellente gestion des priorités.
Vos capacités relationnelles ainsi que votre sens de la confidentialité vous permettront de mener à bien vos diverses missions.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un anglais bilingue, la maîtrise de l'allemand serait appréciée pour ce poste.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB579408
Localisation : 61
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 40000 / 50000 €