Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F

Le Groupe COULON, 30 Millions d?? de CA, 100 personnes, reconnu dans le domaine du traitement de façades en Ile de France a su développer une offre globale dans l?enveloppe du bâtiment avec ses départements ravalement, isolation-bardage, couverture/étanchéité, et ses filiales AIRPUR pour les systèmes de ventilation et WINDOTECH pour les menuiseries extérieures.

Nous recherchons pour notre département Couverture et notre service Commercial, un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F

Votre mission :

r />Assistanat :
? Gestion du courrier
? Classement et archivages

Technique :
? Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d?agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
? Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
? Suivi des dossiers de réponse à Appels d?Offres
? Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
? Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
? Classement et archivages des dossiers de l?ensemble des dossiers de Couverture
? Gestion des affichages et panneaux de chantier
? Suivi administratif des dossiers de sinistres

Administratif / RH :
? Gestion des plannings Mains d??uvres du Département Couverture
? Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
? Suivi des contrats de travail temporaire

Commercial :
? Mises à jour ponctuelles des comptes et contacts dans le CRM
? Aide à la préparation des notes de présentation
? Edition et reliure des mémoires techniques avant les présentations aux clients
? Référencement chantiers
? Suivi et centralisation des enquêtes de satisfaction clients
? Courriers, mails, tel selon besoin et de façon ponctuelle. Centralisation des agendas. Prise de rdv, suivi d?affaires, relance pour pièces marchés travaux, autorisation de travaux, ?

Votre profil :

r />Expérience INDISPENSABLE dans le BTP dans une fonction similaire (3 à 5 ans minimum)

Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.
Maitrise indispensable de l'outil informatique, Internet, Power Point, Word et Excel.

Conditions d'emploi :

r />Poste en CDI situé à Vanves (92)
Rémunération selon expérience.