Référence : 911121770 - Publiée le : 12/11/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, recherche pour un poste auprès de membres du ComEx, un(e) :
Assistant Direction Générale Bilingue Anglais H/F REF :
854543
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur Général et au Comité Exécutif, vos missions sont les suivantes :
- Prendre connaissance, alerter et suivre les mails, les appels et courriers et gérer les actions et la gestion des documents qui en résultent,
- Gérer l'agenda et les déplacements,
- Organiser les vidéos conférences et conférence calls,
- Gérer le planning opérationnel des salles de réunions,
- Organiser la tenue de réunions, séminaires Groupe et hors Groupe en assurant toute la logistique associée,
- Assurer l'accueil des visiteurs et des délégations,
- Assurer l'interface des différents Départements et de la Direction Générale (prise de réunions, communication d'informations).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste d'Assistant de Direction de haut niveau.
Vous avez une réelle capacité de travail sur le reporting et sur la gestion de tableaux de bord.
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment PowerPoint.
Votre niveau d'anglais est impérativement bilingue.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : Intérim 18 mois
Salaire : entre 35 K€ - 40 K€ selon le profil
Localisation : Vitry-sur-Seine
Indiquer la référence de l'offre : 854543