Référence : 911081070 - Publiée le : 08/11/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Dans le cadre de l'ouverture d'un village de marques à Romainville, nous recherchons pour notre client, une PME à taille humaine, dynamique et innovante, dans l'immobilier , un(e) :
Assistant de Direction H/F REF : 856155
Votre mission :
Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vous assistez également la Responsable Marketing et êtes le contact privilégié des commerçants, sous-traitants, visiteurs et clients.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails,
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Gestion administrative des contrats,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord et bases de données,
- Rédaction et diffusion de supports de communication (Newsletters, etc.),
- Suivi des demandes de contact via le site internet,
- Soutien à l'organisation de divers événements,
- Gestion des commandes de matériel et fournitures.
Cette liste de tâches prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une PME dynamique.
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). Votre capacité d'anticipation, d'écoute et de gestion des priorités seront les atouts qui vous permettront de réussir. Votre excellent relationnel et votre sens de la confidentialité feront la différence.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : Intérim 3 mois
Salaire : 30 K€ - 32 K€
Localisation : Romainville (93)
Indiquer la référence de l'offre : 856155