Référence : 909181870 - Publiée le : 18/09/2009
Notre client, acteur majeur du marché de l'immobilier parisien, recherche pour son Secrétaire Général un(e)
Assistant(e) de Direction H/F
Votre mission :
r />Situé au centre de Paris, notre client souhaite recruter une Assistant(e) de direction en CDI.
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'organisation et la préparation de son travail au quotidien notamment en ce qui concerne les tâches suivantes :
- le secrétariat courant (frappe de courriers, compte rendus de réunions, documents divers)
- la préparation et classement et archivage des dossiers
- l'organisation et suivi d'agenda (gestion des réunions et des déplacements)
- la réception et filtrage des appels
- le traitement du courrier et de la messagerie électronique
- la coordination entre le Secrétaire Général et les responsables/directeurs opérationnels qui lui sont rattachés.
En complément de ces différentes missions, vous aurez également en charge la gestion des services généraux en collaboration avec l'assistante services généraux, à savoir :
- la gestion du courrier et de l'archivage
- la gestion des fournitures de bureau, l'achat des consommables informatiques
- le suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs, fax, etc.)
- la gestion et l'aménagement du mobilier et des déménagements éventuels.
Votre profil :
r />Titulaire idéalement d'un BTS assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'une dizaine d'années en assistanat de direction générale.
D'excellente présentation, vous possédez le sens du service, de l'organisation et du travail en équipe.
Vous avez l'habitude des contacts de haut niveau et savez travailler dans l'urgence.
Discret(e), disponible et autonome, vous aurez un rôle d'interface avec l'ensemble de l'équipe.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol courants serait un avantage apprécié pour ce poste.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB576724
Localisation : Paris centre
Type de contrat: CDI
Rémunération : 40000 / 41000 €