Référence : 909061170 - Publiée le : 06/09/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, dans le secteur de la formation, recrute un(e) :
Assistant Polyvalent H/F REF : 829091
Votre mission :
Au sein de cette équipe de 2 personnes, vous intervenez sur la gestion administrative et commerciale de la société. Élément indispensable, vous interagissez quotidiennement avec l'ensemble des interlocuteurs de la structure.
Rattaché(e) à la Directrice de la société, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion du standard (prise d'informations et renseignements clients et prospects),
- Accueil des stagiaires,
- Gestion du planning des salles de formation,
- Interface avec les différents formateurs du centre,
- Préparation des supports de cours,
- Mise à jour des formations sur les différents canaux de communications (site internet et réseaux sociaux),
- Gestion des inscriptions, suivi des feuilles d'émargements et des questionnaires de satisfaction,
- Relation avec les OPCA (organisme de financement de la formation),
- Suivi administratif des dossiers de financement des formations,
- Établissement de devis, suivi de la facturation et des règlements sur le logiciel interne,
- Commande de fournitures,
- Classement et archivage.
Votre profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum de type Assistant Manager, vous justifiez d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement au sein d'une structure à taille humaine.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, réseaux sociaux).
Vous avez le sens du service, une grande capacité d'écoute, d'empathie et ayant un fort esprit d'équipe et appréciez avoir un rôle de conseil et cherchez des solutions par vous-même.
Vous êtes connu(e) pour votre rigueur et votre bonne humeur au quotidien ? Vous avez le goût du challenge ?
N'hésitez pas à postuler.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Salaire : 25 K€ - 30 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 829091