Référence : 909041170 - Publiée le : 04/09/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, PME à taille humaine (acteur du BTP), recherche un(e) :
Office Manager H/F REF : 846692
Votre mission :
Rattaché(e) au Dirigeant de cette PME à taille humaine en pleine expansion (de type start-up), vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Administratif/frais généraux :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, tri des courriers et classement de pièces administratives,
- Veille et suivi des contrats avec les partenaires et fournisseurs,
- Gestion des commandes concernant l'ensemble des frais généraux,
- Organisation des déplacements,
- Mise en place d'évènements internes.
Gestion financière :
- Réception, traitement, mise en paiement et classement des factures fournisseurs,
- Gestion globale des notes de frais sur outil informatique,
- Création des factures puis suivi et relance des paiements jusqu'au règlement.
Ressources humaines :
- Etablissement des déclarations d'embauche, création contrats,
- Suivi et gestion des visites médicales, mutuelle et périodes d'essais,
- Création et gestion des fiches de paie,
- Suivi administratif du processus de recrutement,
- Planification des campagnes de formation.
Commercial :
- Création des nouveaux contacts et prospects sur le CRM,
- Création et soumission des offres commerciales pour approbation de la direction,
- Organisation et préparation des événements commerciaux clients.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.
Organisé(e), dynamique, pro-actif(ve), très actif(ve) et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Désireux de travailler dans un environnement dynamique et rempli de challenges, ce poste répondra à vos attentes.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise du Pack Office et avec un goût prononcé pour le Digital et les nouvelles technologies.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Salaire : 33 K€ - 35 K€
Localisation : Neuilly-sur-Seine
Indiquer la référence de l'offre : 846692