Référence : 908011170 - Publiée le : 01/08/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, structure en plein développement d'activité, recherche un(e) :
Assistant de Direction Technique H/F REF :844735
Votre mission :
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistanat du Directeur Commercial,
- Assistanat du Directeur Technique et des Chargés d'Affaires,
- Gestion et filtrage téléphonique,
- Gestion des courriers et des mails,
- Gestion d'agenda et des déplacements,
- Organisation des réunions,
- Mise à jour des différents tableaux de bord d'activité,
- Suivi de l'activité et des différents projets en cours,
- Vérification et suivi des offres commerciales en partenariat avec les équipes,
- Frappe et mise en forme des rapports et des comptes-rendus de chantier,
- Gestion et relecture et mise en forme des documents, suivi et classement (ex : Ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers…),
- Rédaction, mise en place et suivi des contrats de sous-traitance,
- Gestion des devis et facturation,
- Classement et archivage des dossiers.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes rigoureux(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe.
Votre sens de l'organisation et votre aisance rédactionnelle sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : Intérim. Poste à pourvoir dès septembre
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 28 K€ - 33 K€
Localisation : Les Ulis (91)
Indiquer la référence de l'offre: 844735