Référence : 908010970 - Publiée le : 01/08/2019
Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société spécialisée dans le secteur de la finance basée à Londres, recherche, pour développer et gérer son bureau parisien composé d'une équipe de 5/6 personnes, un(e) :
Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 844901
Votre mission :
Rattaché au CEO, vous avez pour mission d'assurer le respect de la réglementation et de la législation locales.
Vous avez en charge les missions suivantes :
- Interface avec les collaborateurs interne et externe,
- Garant des mises en oeuvre des procédures,
- Suivi RH et administration du personnel (recrutement, entrées et sorties des collaborateurs, gestion des contrats de travail, gestion des visites médicales, suivi des absences…),
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable,
- Gestion d'agenda et des déplacements,
- Organisation des réunions,
- Rôle d'interface avec les différentes équipes du bureau de Paris et du Royaume-Uni,
- Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureaux,
- Gestion des services généraux,
- Possibilité d'intervenir sur des projets diverses.
Votre profil :
Vous avez au moins 8 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans un environnement international et financier.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous savez gérer les priorités, vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles. Vous êtes également réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre organisation.
Votre niveau d'anglais est bilingue.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Salaire : entre 50 K€ - 60 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 844901