Référence : 907261770 - Publiée le : 26/07/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Pour travailler avec une équipe d'une centaine de personnes avec la gestion du planning des Collaborateurs Juniors et Assistants Techniques dans un outil de planification, notre client, un cabinet d'audit situé à La Défense, recherche deux :
Chargé de Planning (H/F) REF : 844311
Votre mission :
Vous avez notamment pour missions :
- Réaliser l'analyse du planning pour mettre en avant d'éventuelles problématiques,
- Solutionner les conflits de planning et arbitrer si besoin avec les Managers Junior Team,
- Trouver des ressources disponibles,
- Prendre en compte les demandes de congés et les valider en pré-approuvant,
- Planifier les formations, journée BU, congés,
- Communiquer la liste des collaborateurs non-planifiés pour chaque semaine,
- Gérer les mouvements : Trouver des remplaçants sur une mission, replanifier en cas d'absence maladie ou départ,
- Mettre à jour le planning quotidiennement,
- Travailler en liaison avec les Assistantes de Planning des BU,
- Rencontrer tous les collaborateurs du grade junior : Recueillir des informations (permis, langues, missions…), faire le bilan de l'année écoulée et connaître leurs souhaits.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens du service développé. Votre réactivité et votre excellent relationnel sont de véritables atouts pour occuper ce poste.
Vous faites preuve de pro-activité et d'autonomie. Vous êtes toujours à la recherche de solutions.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD de 12 mois 09h/17h
Prise de poste début septembre.
Salaire : entre 35 K€ - 40 K€
Localisation : Courbevoie
Indiquer la référence de l'offre : 844311