Référence : 905241870 - Publiée le : 24/05/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société dans le secteur de la finance, recherche un(e) :
Assistant d\'Equipe H/F Ref 836345
Votre mission :
En tant qu'Assistant d'Equipe, vous serez sous la direction de l'Office Manager et vous assisterez 25 personnes en support sur les tâches suivantes :
•Organisation des déplacements et gestion des demandes de visas,
•Gestion des notes de frais via la plateforme interne,
•Préparation en amont des réunions (documents, rapports, présentations),
•Gestion des agendas,
•Organisation d'évènements et participation à des projets avec l'Office Manager,
•Support et gestion des tâches des autres Assistantes en cas d'absence,
•Classement et archivage,
•Accueil des visiteurs et des clients,
•Gestion des appels et des e-mails.
Votre profil :
Issu d'une formation d'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins une première expérience. Bon communicant, vous possédez un excellent esprit d'équipe et le sens du service, vous serez amené à travailler avec des collaborateurs et des fonctions supports de différents pays.
Vous vous distinguez par vos compétences organisationnelles, votre capacité à gérer vos priorités dans les délais impartis et votre enthousiasme.
Enfin, vous parlez anglais couramment et vous êtes disponible de suite.
Conditions d'emploi :
Contrat CDD 12 mois
Rémunération : 30K€ - 35K€ selon profil
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 836345