Assistant(e) Administratif(ve) H/F

iVESTA Family Office est une structure de pur conseil patrimonial dédiée aux entrepreneurs français.
La spécificité de sa méthodologie de conseil et son modèle capitalistique unique sur le marché français génèrent une rapide croissance de l’activité opérationnelle.

Afin de poursuivre le développement de notre activité, nous recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Votre mission :

r />Rattaché(e) aux Family Officers, vous contribuerez entre autres aux tâches suivantes :

Support équipe FO :

- Gestion du courrier entrant/sortant/coursier
- Accueil physique et téléphonique des clients


Membre de l’équipe de suivi clients avec Partners et FO

- Véritable aide aux Fo dans la gestion quotidienne des clients
- Réception et traitement des 1ères demandes clients ;
- Tenue administrative des dossiers
- Assister à la formalisation juridique/contrat. (edition des LDM, doc compliance, suivi facturation…)
- Accompagnement et suivi dans la mise en place des investissements (BS, appels, arbitrage, contrôle des frais, etc…)
- Coordination globale : relation avec les différents intermédiaires pour suivi des tableaux de pilotage et demandes spécifiques des clients sur la vie de leur patrimoine.


Votre profil :

r />Issu(e) d’une formation réussie de niveau Bac+3 en Administration ou Gestion, et vous avez de 5 à 7 ans d’expériences au minimum sur un poste similaire

Vous avez des connaissances des métiers de Banque et finance.

Vous avez une bonne maitrise de l’anglais et des outils bureautiques.

Vous êtes souriant(e), dynamique. Le respect de la confidentialité des dossiers, qui vous seront confiés, est essentiel.

Autonomie, rigueur, polyvalence, curiosité et organisation vous permettront de mener à bien vos missions

Vous avez une bonne aisance relationnelle.

Étant amené(e) à être en relation avec les prestataires, administrations, clients, banques…votre sens du contact est impératif.

Votre goût pour les petites équipes vous permettra d'être efficace et de vous épanouir sur ce poste.

Une connaissance du secteur est un plus.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 1er
Contrat : CDI, Temps plein
Rémunération : à définir selon le profil
Poste à pourvoir dès que possible