Assistant Polyvalent - Cabinet d\'Avocats H/F - REF : 831939

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, un cabinet d'Avocats américain à taille humaine, recherche un Assistant Polyvalent - Cabinet d'Avocats pour rejoindre son équipe parisienne.
Description du poste


Assistant Polyvalent - Cabinet d\'Avocats H/F - REF : 831939

Votre mission :

r />Rattaché directement à des Avocats, vous les assisterez dans leur quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Secrétariat du cabinet : L'accueil des clients et le standard téléphonique ; le courrier, la frappe, le suivi et le classement des dossiers ; la préparation des dossiers de plaidoirie et les communications palais/confrères ; la tenue des agendas ; les réservations de taxis, voyages, hôtels, restaurants ; la création/suivi des bases de données/fichiers fournisseurs et base de données/fichier clients,

- Facturation (notes d'honoraires clients, les notes de frais, la rentrée des données),

- Achats et gestion des stocks, y compris les relations avec les fournisseurs,

- Bon état de fonctionnement des locaux,

- Marketing du cabinet et de l'organisation d'évènements clients (notamment déjeuners ou dîners, présentations/formations, cocktails, présentations, slides, PowerPoint, etc.).

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat ou ENADEP, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'Avocats et à un poste similaire.

Vous êtes réputé pour votre grand sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre implication.

Votre réactivité, votre rigueur et votre professionnalisme sont vos principaux atouts.

Dynamique, pro-actif et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous êtes disponible et justifiez d'un anglais courant.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Horaires de travail : lundi 10h30-19h30/mardi au vendredi 8h30-17h30
Rémunération : 40K€ - 45K€
Salaire : Selon profil.

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