Assistant Travaux H/F REF : 827015

A propos de notre client

Notre client, une PME spécialisée dans le bâtiment, est à la recherche d'un Assistant Travaux. La prise de poste est début Avril. Le poste est basé à Gennevilliers.


Assistant Travaux H/F REF : 827015

Votre mission :

r />Rapidement autonome, vous serez placé sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Etudes et serez amené à travailler en interface avec nos 8 Chargés d'Affaires, le Président du Groupe et en coordination avec les deux Assistantes du Service Travaux.

Vous aurez pour principales missions :
- Gestion des appels d'offres :
- Actualisation permanente du tableau de suivi des appels d'offres apparus sur les plates-formes numériques,
- Téléchargement, impression, et classement des appels d'offres,
- Rédaction du mémoire technique en collaboration avec le Responsable du Bureau d'Etudes,
- Dépôts des documents administratifs sur plate-forme,
- Suivi administratif des appels d'offres et organisation des négociations éventuelles,
- Secrétariat technique (téléphone, mail, courrier),
- Actualisation du dossier des Références de l'entreprise,
- Actualisation permanente des tableaux de bord et indicateurs de l'activité du service,
- Gestion des documents administratifs et suivi de la mise à jour des qualifications de l'entreprise (Qualibat, Supports divers),
- Suivi administratif du dossier « Amiante ».

Gestion administrative en appui du Service Travaux lorsque nécessaire :
- Gestion cautions bancaires et retenues garanties,
- Courriers divers,
- Intégration des patrimoines clients dans notre logiciel de mobilité.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Titulaire d'une formation d'Assistante (de type BTS comptabilité), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, acquise impérativement dans une entreprise du bâtiment où des marchés publics.

Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome, vous faites preuve d'esprit d'initiative, d'une capacité à communiquer, d'un sens de l'analyse, d'un esprit d'équipe et de résistance à la pression.

Connaissance Logiciels : Word - Excel - Outlook - Progib (ERP spécifique - formation à prévoir).


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Gennevilliers (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 25K€ - 28K€
Rémunération attractive.
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