Assistant(e) de Direction H/F

Ideo Technologies, société d'Expertise et de Conseil en technologies Open Source J2EE et en processus de développement, recherche, pour accompagner sa croissance un(e)


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Rattaché(e) à  l'un des associés, votre rôle consiste à  mener à  bien les missions suivantes :

-Support Administratif :

- Etablir les contrats commerciaux,
- faire la facturation mensuelle,
- gérer la relance des paiements,
- préparer et transmettre les documents pour le Cabinet Comptable (les éléments de paye, notes de frais, factures, copies),
- valider les bulletins de salaire avant diffusion,
- suivre les congés, les RTT, les absences, les fiches d'activités des consultants et les tickets restaurant,
- gérer les échéances légales (URSSAF, TVA, ...), suivre l'administratif de nos formations.

- Gestion du back office :
- Accueillir les visiteurs,
- entretenir les relations avec les fournisseurs,
- gérer les fournitures et plus généralement la logistique du siège,
- assurer l'accueil des clients et l'accueil téléphonique.

Votre profil :

r />De formation BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 3/4 ans dans une fonction similaire et dans une entreprise à  taille humaine.

Pour ce poste, vous possédez de bonnes capacités relationnelles, vous êtes très organisé(e) dans votre travail, autonome, rigoureux(se) et vous savez prendre des initiatives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et un logiciel de facturation.
Idéalement, vous parlez anglais couramment.


Conditions d'emploi :

r />Poste en CDD (7 mois), basé à  Puteaux (92).
Rémunération à  déterminer