Office Manager H/F REF : 812982

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée dans la gestion d'actifs financiers dans le secteur de l'immobilier à Paris, recherche pour une création de poste un :


Office Manager H/F REF : 812982

Votre mission :

r />Rattaché au Dirigeant de cette start-up, en tant qu'Office Manager, vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Assistanat classique :
- Accueil téléphonique en anglais et en français,
- Gestion du courrier de l'entreprise,
- Organisation de réunions et accueil des participants,
- Suivi des factures et gestion des notes de frais,
- Organisation ponctuelle de déplacements et gestion de voyages,
- Organisation d'évènements,
- Classement et archivage de documents.

Gestion de la vie du bureau :
- Commande de fournitures et de consommables,
- Gestion et la négociation des contrats de prestataires,
- Relation avec les différents prestataires.

Soutien au Service Marketing/Communication :
- Suivi et relecture de documents/présentations,
- Organisation d'évènements,
- Gestion d'outils innovants (Lync, Doodle, etc.),
- Élaboration de présentations diverses.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Votre profil :

r />De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement de type start-up/PME.

Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion les dossiers confidentiels.

Votre sens du travail en équipe est primordial.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 28K€ - 38K€
N/C

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