Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Office Manager (H/F)

ENERTAG est un start-up technologique spécialisée dans l'identification electronqiue des équipements pétroliers et gaziers.

Nous concevons et commercialisons des solutions de traçabilité électronique à  destination de l'Industrie de l'Energie.
Enertag a développé la première technologie brevetée de RFID (Radio Frequency Identification) capable d'opérer en lecture/écriture sous l'eau.
Les solutions Enertag bâties sur cette technologie permettent dès lors l'identification, la localisation et la maintenance d'actifs industriels stratégiques dans des environnements hostiles, notamment en milieu marin.

Entreprise 10 salariés en croissance rapide basée à  Meudon La Forêt (78), nous sommes aujourd'hui à  la recherche d'un(e) :


Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Office Manager (H/F)

Votre mission :

r />Rattachée au Président, vous :

> Assistez l'équipe de direction d'Enertag (4 personnes) dans leurs tâches. En plus du secrétariat classique, vous préparez et organisez les dossiers confiés par le Management, assurez le suivi du courrier interne et externe à  l'entreprise (en français et en anglais)
- Rédigez et préparez des notes & documents confidentiels.
- Administrez une bonne partie du flux de correspondance de la société (courrier entrant & sortant de la société, courriels ...)
- Gérez le planning global des rendez vous de la société & les déplacements professionnels (liaison agences de voyages etc ...)
- Managez les appels téléphoniques de la société.

> Etes la cheville ouvrière du département administratif. A ce titre, vous:
- Dirigez les services généraux -Commande achats; suivi des livraisons; vérification des factures (locaux, téléphonie, informatique, mobilier, fournitures de bureaux ...)
- Aidez le dirigeant à  analyser et regrouper les informations financières (paye, reporting, comptabilité ...)
- Etes l'interface avec le cabinet de sous-traitance comptable et administrative (reporting, déclarations fiscales & sociales ...)
- Garantissez le classement et l'archivage des différents documents officiels (contrats, dossiers, déclarations ...)
- Participez à  la gestion du département Personnel de l'entreprise (suivi des absences, congés, maladies, déclaration d'embauche ... et leur transmission aux différents organismes concernés
- Collectez les notes de frais et assure leur gestion
- Etes un des éléments de l'équipe "Qualité Iso 9001" constituée de 3 personnes


Votre profil :

r />- Formation Assistant de Gestion PME/PMI Ou Diplôme de Communication
- Capacités d'adaptation, sens des priorités du management, bonne aptitudes relationnelles.
- Autonome, Rigoureuse, Organisée
- Anglais courant exigé, l'espagnol est un plus.
- Maîtrise les différents outils bureautiques, (Word, Excel, Power Point, Outlook ...)

Une bonne expérience est souhaitable


Conditions d'emploi :

r />Rémunération : selon expérience
Contrat CDI, 35 heures hebdomadaire
Poste basé à  Meudon La Forêt (78)