Référence : 810021871 - Publiée le : 02/10/2018
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, leader dans la sécurité et les nouvelles technologies est à la recherche d'un :
Assistant de Direction H/F REF : 806187
Votre mission :
r />Rattaché au Directeur des partenariats et à un Directeur général de branche, vous aurez pour missions principales :
- Prise en charge des agendas, des déplacements, rendez-vous,
- Préparation, organisation et coordination des différentes réunions (réservation des salles, plateaux repas...),
- Réalisation de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de la coordination et logistique d'événements internes (conventions, séminaires etc.),
- Gestion des stocks de fournitures et de matériel pour la vie de bureau,
- Rôle d'interface interne et externe pour le Groupe,
- Prise en charge des factures et notes de frais,
- Réalisation et diffusion de supports de communication interne,
- Gestion du classement, de l'archivage et du filtrage téléphonique,
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat de direction avec au minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.
Vous justifiez également d'une aisance relationnelle, rédactionnelle et d'une présentation professionnelle.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Châtenay-Malabry (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 32K€ - 35K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 806187