Référence : 809161770 - Publiée le : 16/09/2008
Société de gestion de fonds d'infrastructures dédiés aux énergies renouvelables recherche, dans le cadre de sa création, son :
OFFICE MANAGER BILINGUE (H/F) ref: TJOB560267
Votre mission :
r />Rattaché(e) aux Managing Partners, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de leur quotidien et des activités de la société.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes (tâches non limitatives) :
- L'assistanat des Managing Partners et de l'équipe : gestion d'agendas, filtrage téléphonique, traitement du courrier, préparation et suivi des réunions, organisation des déplacements, présentations PowerPoint, mise en page de documents divers, etc.
- La gestion comptable et financière : précomptabilité en relation avec le cabinet comptable (factures, règlements, etc), suivi des budgets, mise en place et suivi des reportings, contrôle et comptabilisation des notes de frais.
- La gestion administrative du personnel : dossiers individuels du personnel, gestion des congés et des plannings.
- La gestion des services généraux : fournitures, matériel, assurances, négociation et suivi des contrats, etc.
Professionnel(le) de l'assistanat de haut niveau, vous assurez une circulation fiable de l'information et avez un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Votre profil :
r />Titulaire au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
D'excellente présentation, disponible, doté(e) d'un bon relationnel, dynamique, réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'initiatives, savez gérer les priorités et souhaitez participer activement à la création et au développement de cette structure.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques (Pack Office), vous êtes parfaitement bilingue anglais et justifiez idéalement d'un niveau d'espagnol courant.
Conditions d'emploi :
r />Référence: TJOB560267
Localisation: 92/75
Type de contrat: CDI
Rémunération: 35000 / 50000 €