Assistant Polyvalent PME H/F REF : 803578

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recrute un :


Assistant Polyvalent PME H/F REF : 803578

Votre mission :

r />A ce titre, vous êtes rattaché à la Secrétaire de Direction et vos missions sont les suivantes :

Assistanat de la secrétaire de direction :
- Rédaction des Courriers commerciaux: remise, carte de voeux, promotion, mailing magazine, changement de tarif,
- Aide à l'organisation des réunions, salons, meeting avec les filiales (anglais),
- Gestion des fournitures diverses pour le bon fonctionnement du bureau (clim, extincteurs par exemple),
- Aide à la gestion des factures fournisseurs et commerciaux, aide à l'accueil téléphonique,
- Remplacement partiel de la Secrétaire de Direction lors d'absences.

Support administratif et commercial :
- Établissements des avoirs clients et relances des factures impayées (blocage des comptes si nécessaire),
- Gestion des commandes du Maghreb (formalités douanières et incoterm),
- Modification des conditions de paiement et Ouverture des comptes client,
- Aide à la saisie des commandes si besoin ou en cas d'absence de personnes dans le service,
- Gestion des portails clients (anglais).

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.


Votre profil :

r />De formation Bac +2 minimum idéalement, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et PowerPoint et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel vous permettant de réussir dans un environnement PME.

Un anglais courant est demandé pour le poste notamment afin d'échanger avec le siège à l'étranger.


Conditions d'emploi :

r />Type de contrat : Interim
Durée du contrat :18 mois
Salaire : 26K€ - 34K€
N/C

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