Assistant(e) du Directeur general H/F

Le Pavillon de l’Arsenal, Centre d’information, de documentation et d’exposition d’urbanisme et d’architecture de Paris et de la métropole parisienne est une association avec 16 salariés, dans le 4e arrondissement de Paris. Equipe jeune et dynamique.

Le Pavillon de l'arsenal offre en accès libre des expositions, conférences, éditions, ateliers jeunes, universités populaires, visites guidées ou promenades urbaines...

Nous recherchons un(e) :


Assistant(e) du Directeur general H/F

Votre mission :

r />Assister le Directeur général constitue le coeur de la mission. Il s'agira par ailleurs d'assister la personne en charge de la comptabilité pour des taches simples et d'assurer d'autres taches de logistique interne.
Ces missions peuvent être développées par la personne en charge de ce poste.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistante du Directeur Général
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement de mails
- Conception, rédaction et envois de divers documents (lettres de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, etc.)
- Gestion des courriers arrivées et départs, enregistrements, envois des courriers (tenue des chronos et archivage)
- Transmission des informations et courriers aux différents services
- Organisation de déplacements
- Accueil

Logistique interne :
- Gestion des fournitures (inventaires, commandes)
- Gestion et suivi de fournisseurs, prestataires et maintenance (photocopieurs, fa x, etc.)

Secrétariat comptable :
- Etablissement des chèques fournisseurs
- Suivi des factures clients impayées
- Archivage numérique


Votre profil :

r />De formation bac + 2, vous bénéficiez de 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire

Compétences :
Parfaite maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel…)
Capacités rédactionnelles (professionnelle), maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale

Vous êtes :
Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, courtois(e), impliqué(e), avec le sens de l’initiative et un bon relationnel. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris 4eme
Type de contrat CDD 9 mois - Temps plein 39 h/semaine + RTT
Rémunération : 27K€ brut annuel
Avantages : mutuelle d'entreprise, tickets restaurant
Proximité : cœur de Paris