Référence : 808311770 - Publiée le : 31/08/2018
RAYONOR est une PME de 42 personnes dont le siège est situé à Leers, filiale d’un groupe industriel français, spécialisé dans la fabrication de mobilier d’entreprise et agencement de magasins destinés à une large clientèle de professionnels.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION PME (H/F)
Votre mission :
Rattaché au siège de la société RAYONOR à Leers (59), vos missions principales seront les suivantes :
Rédiger les projets de courrier de courrier ou mail pour la direction
Gérer les tableaux de commissions pour l’ensemble de l’équipe commerciale
Préparer les éléments de paie
Vérifier et valider les notes de frais
Concevoir des tableaux de suivi pour les actions commerciales
Prendre en charge la réponse aux appels d’offres
Suivre et anticiper les nouvelles locations de notre parc automobile
Etre l’interlocuteur auprès de notre OPCA pour les besoins et renouvellement en
formation
Organiser les déplacements professionnels de la direction
Préparer et organiser les réunions commerciales
Elaborer les contrats de travail et avenant de l’ensemble des collaborateurs
Etre le relais du service comptable pour la facturation clients et le passage des
commandes clients
Votre profil :
SAVOIR FAIRE
• Titulaire d’un bac+2 minimum (BTS, DUT...) en assistanat de direction.
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2/4 ans
• Vous maîtrisez l’outil informatique (traitement de texte, tableurs…)
• La pratique de l’anglais courant est indispensable
SAVOIR ETRE
• Faire preuve d’une bonne organisation et avoir le sens des priorités
• Avoir une aisance rédactionnelle
• Etre le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs, le sens de l’écoute et
remonter les informations importantes au bon fonctionnement de l’entreprise
• Savoir faire preuve d’une grande discrétion sur les missions confidentielles confiées par la direction
• Avoir une fibre RH
• Force de proposition
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI, 35h
Rémunération : entre 30 et 36 K€
+ Tickets restaurant, mutuelle
Poste basé à Leers (59)