Référence : 808161870 - Publiée le : 16/08/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recrute un(e) :
Assistant Technique H/F ref. 800265
Votre mission :
Rattaché aux différents Responsables de Programmes, votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de la société. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
D'un point de vue technique :
• Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relance, reporting),
• Préparation des dossiers marchés, ordres de service et organisation des signatures,
• Mise en place et suivi des assurances globales chantiers,
• Suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, liste du personnel, assurances, qualification),
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Situation de travaux, factures et paiement, réalisation des décomptes définitifs,
• Gestion des cautions bancaires et suivi financier des opérations,
• Renseignement des tableaux de bord.
D'un point de vue administratif :
• Réception et transmission des informations aux Responsables,
• Gestion des agendas, réponse aux appels téléphoniques, organisation des réunions,
• Enregistrement et classement de la documentation technique et fournisseurs,
• Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, fax, mail).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, acquise idéalement au sein d'un bureau d'études, d'une PME ou d'un cabinet d'architecte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes sérieux, impliqué et soucieux du bon fonctionnement de l'entreprise.
Votre force de persuasion, votre investissement et votre sens de l'initiative sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.
Conditions d'emploi :
Poste basé à Evry (91)
Rémunération : EUR 26 000 - EUR 32 000
Indiquer la référence de l'offre: 800265