Référence : 808081770 - Publiée le : 08/08/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recherchons, pour notre client, un Groupe important à taille humaine, un(e) :
Assistant de Direction Générale H/F ref. 801055
Votre mission :
Holding d'un Groupe composé de 4 filiales, notre client a 30 ans d'existence dans le domaine de la technique événementiel en audio, lumière, vidéo, structure, mobilier lumineux entre autres. Vous êtes rattaché au Président du Groupe et vos tâches sont les suivantes :
Rédaction de courriers et divers documents,
Organisation des voyages pour le Président,
Organisation de réunions et comptes-rendus (rapports de travaux),
Suivi de la facturation notamment pour des baux de location,
Gestion des fournitures et organisation des salles de réunions : Il s'agit de remonter à la Responsable Achat les besoins en fournitures et de valider qu'il ne manque de rien dans les salles,
Scan, classement et archivage de documents,
Mission d'assister le Président dans le montage de financement essentiellement achats de matériel tel qu'audio, lumière, vidéo, structure, mobilier lumineux ou pas - ou des voitures de collaborateur - outils bureautiques...
Accompagnement des Services Généraux dans la gestion et suivi des interventions de Sous-Traitants, qui s'en occupe en priorité,
Échange Fournisseurs, émission de bon de commande et suivi des besoins sur le parc,
Gestion occasionnelle de deux Techniciens de Maintenance sur le site de la société,
Gestion des Immos et investissements.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS en assistanat, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, dynamique, autonome, réactif et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (Gestion de tableaux importants).
Vous êtes avant tout curieux et humble afin d'évoluer dans ces fonctions et s'inscrire à long terme dans cette structure. Un niveau d'anglais intermédiaire est obligatoire.
Votre sens de la confidentialité vous permettra de réussir à ce poste. La connaissance de Sage et des bases juridiques est un plus.
Conditions d'emploi :
Poste basé à Chilly-Mazrin (91)
Rémunération : EUR33 000 - EUR40 000
Indiquer la référence de l'offre: 801055