Référence : 807311070 - Publiée le : 31/07/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, leader dans son domaine, recrute un(e) :
Assistant de Direction - Groupe Industriel H/F Ref 799735
Votre mission :
Au sein d'une Direction Opérationnelle Internationale, vous serez rattaché au Directeur la Business Unit. Vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier, des déplacements internationaux du Directeur de l'Entité,
• Planification et organisation des réunions internes et externes,
• Rédaction de courriers, notes diverses, mise en forme de documents de présentations,
• Montage de dossiers spécifique,
• Préparation de la présentation des meetings trimestriels de la direction,
• Gestion des notes de frais, suivi de factures,
• Suivi du planning des congés,
• Validation des congés et notes de frais de l'Etat-Major en accord avec le Directeur,
• Suivi des réalisations des entretiens individuels et transmission à la DRH,
• Interface interne et externe de haut niveau notamment du Comex et de l'équipe commerciale,
• Accueil des visiteurs internes et/ou externes,
• Accueil des stagiaires, intérimaires et nouveaux arrivant.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Votre profil :
De formation de type Bac +2 minimum en Assistanat de Manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un contexte international.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel.
Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un excellent relationnel.
Vous savez faire preuve de discrétion, vous avez un réel sens de la confidentialité et du service.
Conditions d'emploi :
Poste à pourvoir dès que possible, en intérim
Rémunération entre 40 à 45 K€ selon profil
Poste basé à Colombes
Indiquer la référence de l'offre: 799735