Référence : 807301571 - Publiée le : 30/07/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, PME en plein développement, recherche pour son équipe du bureau parisien, son/sa :
Office Manager Bilingue Anglais H/F Ref 799887
Votre mission :
Rattaché au PDG et au Directeur Administratif et Financier, vous aurez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise.
Interface privilégiée des collaborateurs, vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :
• Gestion des appels et accueil des rendez-vous, du courrier ;
• Gestion d'agendas complexes et mouvant avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc.
• Préparation et gestion des réunions et des séminaires ;
• Préparation des petits-déjeuners/déjeuners de direction (en interne et externe) ;
• Gestion de dossiers ;
• Prise en charge des notes de frais ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs et des Services Généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
• Gestion des salles de réunion et leur approvisionnement ;
• Impression de documents, la mise en page de rapport, etc.
• Classement et archivage de documents.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS, vous possédez au moins 5 ans d'expérience significative à un poste similaire et idéalement au sein d'une Direction Générale. Vous possédez un vrai sens du service et savez travailler en équipe.
Force de proposition, vous savez prendre des initiatives, vous serez pro-actif et saurez anticiper le quotidien de vos dirigeants.
Bilingue anglais, vous maîtrisez très bien le Pack Office (et notamment Powerpoint), la maîtrise d'Adobe serait un réel plus.
Vous êtes disponible pour une prise de poste dès début septembre
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim
Salaire en fonction du profil : 30/35k€.
Horaires : 09h/18h et 16h le vendredi.
Poste basé dans le centre de Paris.
Indiquer la référence de l'offre: 799887